Hays Italia
Informativa sul trattamento dei dati personali e privacy dei candidati
Introduzione
La presente Informativa sui dati personali e sulla privacy dei candidati spiega come Hays raccoglie, utilizza, condivide e protegge i tuoi dati personali quando interagisci con noi o vieni contattato da noi in relazione a opportunità lavorative.
La presente Informativa privacy è efficace a decorrere dal 1º aprile 2026.
Destinatari dell’informativa
Questa informativa sui dati personali riguarda i candidati, e si applica quando interagisci con Hays in qualità di candidato per un rapporto di lavoro a tempo indeterminato o determinato, oppure come libero professionista/consulente. Si applica inoltre nel caso in cui il tuo profilo o la tua candidatura siano stati presentati a Hays da un altro fornitore di servizi di selezione del personale, da un’agenzia o da un intermediario analogo.
Se stai cercando un impiego interno presso Hays, ti inviatiamo a fare riferimento alla nostra informativa sui dati personali per il reclutamento interno.
Chi siamo?
Siamo Hays Group, e in qualità di titolari del trattamento dei dati, siamo tenuti ad indicarti come e perché i tuoi dati personali vengono utilizzati nell’ambito delle attività di selezione del personale. A seconda del tuo Paese e del tipo di opportunità che stai perseguendo, diverse entità di Hays possono essere responsabili del trattamento dei tuoi dati personali. Forniamo un elenco completo dei titolari del trattamento dei dati di Hays che ti riguardano durante la consultazione della presente Informativa sulla privacy nell’Appendice 1.
Quali dati personali raccogliamo?
Da dove otteniamo i dati personali
Come utilizziamo i tuoi dati personali
Cos’è il Candidate Pool e come lo utilizziamo
Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali
Con chi condividiamo i tuoi dati personali
Dove trasferiamo i tuoi dati personali
Come esercitare i tuoi diritti e contattarci
Come utilizziamo il processo decisionale automatizzato e l’intelligenza artificiale
Come proteggiamo i tuoi dati personali
Aggiornamenti alla presente Informativa
Quali dati personali raccogliamo?
Raccogliamo esclusivamente i dati personali necessari per interagire con te in relazione a opportunità lavorative, inclusa la valutazione del tuo profilo e, ove applicabile, l’avvio, la gestione e l’esecuzione di eventuali rapporti contrattuali che ne derivino. Alcuni dati personali (quali il tuo CV e i tuoi dati di contatto) sono necessari per valutare la tua idoneità e portare avanti la tua candidatura. Qualora non fornisca tali informazioni, potremmo non essere in grado di prenderti in considerazione per determinate posizioni o di proseguire il processo di selezione.
Dati personali che fornisci direttamente
- Nome e dati di contatto
- Curriculum Vitae, esperienza lavorativa, qualifiche e istruzione
- Competenze, certificazioni, iscrizioni ad associazioni professionali
- Retribuzione e benefit attuali e attesi, oppure tariffa di compenso o salariale
- Lettere di presentazione, questionari, risposte a valutazioni
- Appunti relativi ai colloqui, trascrizioni di riunioni e chiamate o registrazioni (ove applicabile)
- Informazioni relative al conto bancario
- Altre informazioni che potresti scegliere di condividere con noi, quali foto, data di nascita, nazionalità, persone di contatto in caso di emergenza.
Dati particolari o appartenenti a categorie particolari di dati sensibili
(raccolti esclusivamente nei limiti in cui ciò sia lecito e appropriato)
- Dati relativi alla salute o a condizioni di disabilità (trattati al fine di predisporre eventuali misure di adattamento ragionevole)
- Dati relativi alle diversità [ad es. origine etnica, genere, orientamento sessuale, convinzioni religiose o filosofiche, ecc.] (trattati esclusivamente ove consentito dalla normativa vigente e sulla base del tuo consenso esplicito)
- Dati relativi a vaccinazioni o a screening sanitari (riferiti esclusivamente a posizioni per le quali tali requisiti siano richiesti)
- Dati relativi a condanne penali o a verifiche sui carichi pendenti (trattati esclusivamente ove consentito dalla legge e limitatamente alle posizioni che lo richiedono)
Dati personali che raccogliamo automaticamente
- Indirizzo IP e identificativi del dispositivo
- Dati di log (date e orari di accesso alla nostra piattaforma)
- Dati relativi a cookies o ad altri strumenti di tracciamento, qualora navighi sul nostro sito web, utilizzi le nostre applicazioni, i nostri sistemi di selezione online o interagisca con le nostre comunicazioni di marketing via e‑mail
- Informazioni comportamentali (ad es. posizioni visualizzate, cronologia delle interazioni)
Si precisa che l’elenco sopra riportato delle categorie di dati personali non è esaustivo ed è soggetto a modifiche in funzione degli obblighi di legge, dei nostri legittimi interessi o sulla base del tuo consenso esplicito.
Da dove otteniamo i dati personali
Nella maggior parte dei casi, raccogliamo i tuoi dati personali direttamente da te, ad esempio quando invii il tuo CV, ti candidi per una posizione, comunichi con noi o interagisci in altro modo con i nostri servizi (di selezione del personale).
Tuttavia, in alcune circostanze potremmo anche ricevere dati personali che ti riguardano da altre fonti, tra cui:
- Fornitori di servizi di selezione del personale, agenzie o altri intermediari che ci presentano il tuo profilo in relazione a potenziali opportunità lavorative
- Il tuo datore di lavoro attuale o precedente, referenti o contatti professionali, qualora tu abbia chiesto loro di condividere i tuoi dati con noi o laddove ciò sia appropriato nel contesto della selezione
- Fonti accessibili al pubblico, quali piattaforme di networking professionale, portali di ricerca di lavoro, bacini di talenti, siti web aziendali o altre fonti online, nei casi in cui i tuoi dati personali siano resi pubblicamente disponibili per finalità professionali o di selezione
- Fornitori terzi di servizi con cui collaboriamo nel processo di selezione, ad esempio fornitori di test di valutazione delle competenze, verifiche di background (ove consentito dalla legge) o servizi analoghi
Laddove otteniamo i tuoi dati personali da terzi o da fonti accessibili al pubblico, ciò avviene esclusivamente nei limiti consentiti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e laddove sussista una valida base giuridica per il trattamento. Tali dati personali saranno utilizzati in conformità con la presente Informativa sulla privacy dei candidati e per le finalità in essa descritte.
Come utilizziamo i tuoi dati personali
Le basi giuridiche su cui facciamo affidamento per le nostre attività di selezione del personale possono variare a seconda del Paese in cui ti trovi. Sebbene, in generale, trattiamo i dati personali sulla base della necessità contrattuale, di un obbligo legale o dei nostri legittimi interessi, ove consentito dalla normativa applicabile, potremmo fare affidamento sul tuo consenso per alcune attività di trattamento o nei Paesi in cui il consenso costituisce la principale base giuridica per il trattamento. Laddove il trattamento sia fondato sul tuo consenso, potrai revocarlo in qualsiasi momento in conformità alla normativa applicabile.
Ulteriori informazioni sui requisiti specifici per ciascun Paese sono riportate nell’Appendice 1.
Laddove facciamo affidamento sui nostri legittimi interessi per il trattamento dei tuoi dati personali, tali interessi sono principalmente connessi alla gestione di un’attività di selezione del personale efficace, di elevata qualità e responsabile.
In particolare, i nostri legittimi interessi includono:
- identificare e abbinare candidati adeguatamente qualificati a opportunità di lavoro pertinenti;
- mantenere un database dei candidati aggiornato al fine di consentire attività di selezione tempestive ed efficienti;
- migliorare la qualità, l’accuratezza e l’efficienza delle nostre tecnologie, dei nostri servizi e dei nostri processi di selezione;
- soddisfare le aspettative dei nostri clienti presentando candidati idonei per le posizioni che intendono coprire;
- prevenire frodi, usi impropri dei nostri servizi e garantire la sicurezza dei nostri sistemi; e
- accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria.
Finalità e basi giuridiche
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Finalità |
Cosa facciamo
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Base giuridica
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Attività pre-selettive
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Valutare se potresti essere interessato ai nostri servizi di selezione del personale o trarne beneficio. Il nostro legittimo interesse consiste nell’individuare e contattare in modo proattivo potenziali candidati al fine di offrire opportunità di carriera pertinenti e un adeguato supporto nel processo di selezione del personale. |
Interesse legittimo |
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Gestione della candidatura |
Esaminare il tuo CV, valutare la tua idoneità e svolgere colloqui e test. Il nostro legittimo interesse consiste nel valutare la tua idoneità per le posizioni disponibili e nell’abbinare in modo efficiente candidati qualificati a opportunità lavorative pertinenti. |
Interesse legittimo; contratto |
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Comunicazioni con te |
Pianificare colloqui, richiedere informazioni, inviare aggiornamenti e gestire il nostro rapporto con te. Il nostro legittimo interesse consiste nel gestire in modo efficace il processo di selezione del personale, tenerti adeguatamente informato e mantenere un rapporto appropriato e continuativo con i candidati. |
Interesse legittimo; contratto |
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Rapporto successivo alla selezione del personale
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Mantenere un rapporto continuativo con te o supportarti nel tuo prossimo incarico/ruolo. Il nostro legittimo interesse consiste nel mantenere un rapporto professionale continuativo con te e nel supportarti nell’individuazione di future opportunità di carriera. |
Interesse Legittimo |
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Verifiche di identità, background, referenze, conformità e controlli su liste sanzionatorie |
Verificare la tua identità, le qualifiche, l’esperienza lavorativa, il diritto al lavoro, effettuare eventuali verifiche dei precedenti penali (esclusivamente ove consentito dalla normativa applicabile), nonché svolgere controlli di conformità e verifiche rispetto a liste sanzionatorie. |
Adempimento di obblighi legali; legittimo interesse; consenso dell’interessato, ove richiesto |
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Valutazioni delle competenze e test psicometrici |
Effettuare test specifici per il ruolo, con revisione e valutazione umana (esclusivamente nei casi in cui ciò sia consentito dalla normativa applicabile). Il nostro legittimo interesse consiste nel valutare le competenze, le capacità e l’idoneità rilevanti per il ruolo al fine di migliorare l’accuratezza e l’equità dell’abbinamento dei candidati e di supportare decisioni di selezione informate, garantendo in ogni caso l’intervento e la supervisione umana |
Interesse legittimo |
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Predisposizione di misure di adattamento |
Utilizzare informazioni relative alla salute o a condizioni di disabilità al fine di adattare il nostro processo di selezione del personale. |
Consenso; obblighi derivanti dalla normativa in materia di diritto del lavoro |
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Monitoraggio della diversità e delle pari opportunità |
Utilizzare dati relativi alla diversità esclusivamente in forma aggregata e anonima. |
Consenso; Obbligo legale |
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Inserimento nella nostra banca dati dei candidati/talent pool |
Conservare il tuo CV al fine di abbinarlo a future posizioni che riteniamo possano essere per te idonee. Il nostro legittimo interesse consiste nel mantenere una banca dati di candidati organizzata e consultabile, al fine di abbinare in modo efficiente le persone a opportunità lavorative attuali e future, ridurre la raccolta ripetuta di dati e fornire un supporto continuativo nell’ambito delle attività di selezione del personale. |
Interesse legittimo |
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Attività amministrative |
Redigere e conservare registrazioni, incluse le trascrizioni di incontri con te, al fine di consentire ai nostri consulenti di concentrarsi sul rapporto con te, garantire che le informazioni siano accurate e aggiornate e migliorare la qualità dei nostri sistemi e processi. Il nostro legittimo interesse consiste nel documentare in modo accurato le interazioni connesse alle attività di selezione, migliorare la qualità e la coerenza dei nostri processi di selezione del personale e consentire ai nostri consulenti di focalizzarsi su interazioni di valore con i candidati, riducendo la necessità di attività manuali di presa di appunti. |
Legittimo interesse; Consenso |
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Altri servizi connessi al processo di selezione |
Offrirti un servizio correlato, quali supporto alla redazione del CV, attività formative o servizi di career coaching. Il nostro legittimo interesse consiste nel fornire un supporto aggiuntivo connesso alle attività di selezione del personale, idoneo a migliorare la tua occupabilità e le tue prospettive di carriera. |
Interesse legittimo |
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Miglioramento dei servizi |
Migliorare la tua esperienza e sviluppare o ottimizzare le nostre tecnologie di selezione del personale, analizzando le modalità di utilizzo dei nostri servizi di recruitment, nonché sviluppare nuovi strumenti o migliorare la qualità, l’efficacia e l’affidabilità dei nostri processi, strumenti e dell’esperienza del candidato. Il nostro legittimo interesse consiste nel garantire che i nostri servizi di selezione del personale rimangano accurati, efficienti e pertinenti e che ai candidati vengano presentate opportunità adeguate in modo tempestivo. |
Interesse legittimo |
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Marketing |
Contattarti in merito a future opportunità, eventi di networking, approfondimenti di settore o posizioni vacanti che riteniamo di poterti aiutare a ricoprire. Laddove facciamo affidamento sul nostro legittimo interesse per le comunicazioni connesse alle attività di selezione del personale, tali comunicazioni sono limitate a ruoli o servizi analoghi e pertinenti rispetto al tuo profilo professionale e alle tue aspettative. |
Consenso; Legittimo interesse |
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Pubblicità
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Presentarti annunci pubblicitari e altri contenuti che riteniamo pertinenti per te, attraverso altri canali digitali.
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Consenso |
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Analisi |
Utilizzare dati e informazioni per comprendere meglio le tendenze occupazionali e del mercato del lavoro nei diversi settori. Il nostro legittimo interesse consiste nell’analizzare le tendenze e i risultati delle attività di selezione del personale al fine di migliorare i nostri servizi e comprendere meglio l’evoluzione del mercato del lavoro. |
Interesse legittimo |
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Anonimizzazione dei dati
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Trattare i dati personali al fine di renderli anonimi, consentendone così l’ulteriore utilizzo per finalità lecite quali attività di test, analisi statistiche e il miglioramento o lo sviluppo dei nostri prodotti e servizi, senza identificare le persone interessate. Il nostro legittimo interesse consiste nell’anonimizzare i dati personali al fine di consentirne l’ulteriore utilizzo per finalità di analisi statistica, test e miglioramento o sviluppo dei nostri servizi di selezione del personale, eliminando qualsiasi possibilità di identificazione degli interessati. |
Interesse legittimo |
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Finalità di natura legale, regolamentare e di complianc |
Conservare la documentazione necessaria, rispondere alle richieste delle autorità competenti, prevenire frodi e accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria. Il nostro legittimo interesse consiste nell’adempiere ai requisiti di audit e di conformità dei clienti, garantire trasparenza e responsabilità nell’erogazione dei nostri servizi di selezione del personale e mantenere rapporti commerciali basati sulla fiducia con i nostri clienti |
Obbligo legale; Legittimo interesse |
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Soddisfazione dei clienti
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Valutare e migliorare il livello di soddisfazione dei clienti (sia clienti aziendali sia candidati), anche mediante la somministrazione di sondaggi e l’analisi dei feedback raccolti. Il nostro legittimo interesse consiste nel valutare e migliorare la qualità, l’efficacia e l’affidabilità dei nostri servizi di selezione del personale a beneficio sia dei candidati sia dei clienti. |
Legittimo interesse |
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Investigazioni / Segnalazioni (whistleblowing)
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Indagare o rispondere a eventuali incidenti, reclami o contestazioni che ti coinvolgono e predisporre la relativa documentazione. Il nostro legittimo interesse consiste nell’indagare e rispondere a incidenti segnalati, reclami o presunte condotte illecite, nonché nel tutelare l’integrità della nostra attività, dei nostri candidati e degli altri stakeholder, anche mediante l’accertamento, l’esercizio o la difesa di diritti in sede giudiziaria. |
Legittimo interesse |
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Rapporto commerciale
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Per liberi professionisti/consulenti, trattare i dati personali necessari alla prestazione dei servizi, inclusi il monitoraggio delle performance e la gestione della fatturazione |
Contratto; Legittimo interesse; Obblighi di legge |
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Profilazione / strumenti automatizzati |
Utilizzare strumenti automatizzati per supportare la fase di preselezione o di abbinamento delle candidature (senza che vengano mai adottate decisioni finali interamente automatizzate), mediante la creazione di profili al fine di fornire il miglior servizio possibile e massimizzare la pertinenza delle opportunità e dei contenuti che ti vengono proposti. Il nostro legittimo interesse consiste nel supportare i nostri consulenti migliorando la pertinenza dell’abbinamento tra candidati e posizioni, riducendo il carico amministrativo e garantendo che i candidati siano presi in considerazione per ruoli coerenti con le loro competenze ed esperienze professionali.
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Legittimo interesse; consenso ove richiesto |
Hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali qualora abbiamo indicato che tale trattamento si fonda sul nostro legittimo interesse. Ti invitiamo a consultare la sezione “Come esercitare i tuoi diritti e contattarci” per ulteriori informazioni.
N.b.:
Non vendiamo i tuoi dati personali a terzi.
Ciò vale anche ai fini del California Consumer Privacy Act (CCPA) e del California Privacy Rights Act (CPRA).
Cos’è il Candidate Pool e come lo utilizziamo
Se i tuoi dati sono conservati nel nostro database, essi confluiscono nel nostro Candidate Pool. Ciò ci consente di archiviare e aggiornare le tue informazioni, monitorare il tuo avanzamento nei processi di selezione e valutare la tua candidatura per opportunità di lavoro attuali e future.
I nostri consulenti effettuano regolarmente ricerche all’interno del Candidate Pool al fine di individuare profili potenzialmente idonei. Qualora emergesse una posizione che riteniamo compatibile con il tuo profilo, ti contatteremo per verificare il tuo interesse. In caso affermativo, proseguiremo con te il processo di selezione; in caso contrario, i tuoi dati rimarranno inseriti nel Candidate Pool, così da poter valutare ulteriori opportunità e continuare a offrirti supporto correlato alle attività di recruiting (quali, a titolo esemplificativo, opportunità di formazione, guide retributive o indicazioni su CV e colloqui).
Qualora ti opponga a tale trattamento, registreremo e rispetteremo la tua opposizione e, ove necessario, collaboreremo con te per individuare quali specifiche attività di trattamento non desideri più che vengano svolte.
Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali
Applichiamo la politica di conservazione dei dati del Gruppo Hays. I tuoi dati personali saranno conservati esclusivamente per il periodo necessario al fine di adempiere a obblighi di legge, per tutta la durata del rapporto in essere con te, ovvero qualora sussista un nostro legittimo interesse.
A titolo esemplificativo, rientrano tra i legittimi interessi:
- la conservazione della documentazione relativa alle decisioni di selezione;
- la valutazione della tua candidatura per future posizioni lavorative;
- l’adempimento di obblighi di audit o di conformità normativa.
Una volta che i dati personali non risultino più necessari, essi vengono cancellati in modo sicuro o resi anonimi. Forniamo ulteriori informazioni sulla specifica durata di conservazione applicabile al tuo caso nell’Appendice 1 che segue.
Con chi condividiamo i tuoi dati personali
Potremmo condividere i tuoi dati personali con:
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Destinatari |
Motivi della condivisione |
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Clienti |
Quando presenti una candidatura per una posizione presso di loro oppure per una posizione da essi sponsorizzata |
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Fornitori di tecnologie per il recruiting |
Al fine di gestire le candidature, i processi di valutazione e la conservazione delle informazioni |
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Fornitori di servizi di background check |
Ove pertinente rispetto al ruolo ricoperto e nei limiti consentiti dalla normativa vigente |
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Società del Gruppo |
Qualora un’altra entità del Gruppo sia coinvolta nel processo di assunzione o presti supporto alle nostre operazioni aziendali |
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Autorità competenti |
Quando richiesto dalla legge |
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Fornitori di servizi (IT/cloud) |
Al fine di garantire la conservazione sicura dei dati, i servizi di hosting e il supporto alle attività operative aziendali |
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Fornitori di servizi gestiti
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Per supportare Hays o i clienti di Hays nell’erogazione dei nostri servizi di ricerca e selezione del personale e/o di recruiting |
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Auditors/Revisori |
Per audit interni ed esterni, nei limiti strettamente necessari |
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Altre organizzazioni
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Nella misura strettamente necessaria nell’ambito di un’operazione di fusione o acquisizione che coinvolga il Gruppo Hays o le sue entità giuridiche |
Richiediamo a tutti le terze parti di proteggere i tuoi dati personali, di utilizzarli esclusivamente conformemente alle nostre istruzioni e di garantire l’adozione di misure di protezione adeguate
Dove trasferiamo i tuoi dati personali
Ogniqualvolta trasferiamo dati personali a livello internazionale, adottiamo una o più delle seguenti misure:
- Decisioni di adeguatezza (Paesi ufficialmente riconosciuti come dotati di un livello adeguato di protezione dei dati);
- Clausole Contrattuali Standard (Standard Contractual Clauses – SCC) - garanzie equivalenti;
- Altri meccanismi legalmente approvati.
Ove necessario, svolgiamo Valutazioni di Impatto sul Trasferimento dei Dati (Data Transfer Impact Assessments) al fine di valutare i rischi connessi al trasferimento dei tuoi dati personali e garantire l’adozione di garanzie adeguate.
Puoi richiedere ulteriori informazioni in merito a tali garanzie.
Quali sono i tuoi diritti
A seconda della tua ubicazione, potresti godere dei seguenti diritti:
- Diritto di accesso ai tuoi dati personali;
- Diritto di richiedere la rettifica dei dati personali inesatti;
- Diritto di richiedere la cancellazione dei dati personali (fatte salve le eccezioni previste dalla legge);
- Diritto di limitazione di determinate attività di trattamento;
- Diritto di opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse;
- Diritto alla portabilità dei dati;
- Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul consenso;
- Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato;
- Diritto di presentare reclamo al nostro Data Protection Team in relazione al trattamento dei tuoi dati personali;
- Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente per la protezione dei dati personali
Come esercitare i tuoi diritti e contattarci
Qualora tu intenda esercitare uno qualsiasi dei tuoi diritti, oppure abbia domande o dubbi in merito alle modalità di utilizzo dei tuoi dati personali, puoi contattare l’entità Hays competente, responsabile del trattamento dei tuoi dati personali.
Poiché tale responsabilità può variare in funzione del Paese in cui ti trovi e della natura del tuo rapporto con noi, i recapiti di riferimento potrebbero essere differenti.
Forniamo un elenco completo delle entità Hays rilevanti e dei relativi dati di contatto, inclusi quelli per la protezione dei dati, nell’Appendice 1 che segue.
Resta in ogni caso ferma la possibilità di presentare reclamo all’autorità di controllo competente per la protezione dei dati personali.
Come utilizziamo il processo decisionale automatizzato e l’intelligenza artificiale
Esploriamo costantemente modalità per migliorare i nostri servizi e consentire ai nostri collaboratori di aiutarti a individuare le opportunità più coerenti con le tue competenze ed esperienze. Utilizziamo strumenti automatizzati a supporto delle attività di screening o di abbinamento dei profili, tuttavia le decisioni di assunzione non vengono mai adottate esclusivamente mediante processi automatizzati. È sempre previsto l’intervento umano.
Il nostro utilizzo dell’intelligenza artificiale è finalizzato a mettere in contatto le persone più idonee con le opportunità più appropriate e a ridurre alcuni oneri amministrativi per i nostri collaboratori, così da consentire loro di dedicare più tempo alla relazione con te e alla comprensione delle tue esigenze.
Non utilizzeremo mai l’intelligenza artificiale per automatizzare integralmente il processo di assunzione e garantiremo trasparenza nell’uso dell’AI in tutte le fasi dei nostri processi di selezione.
Come proteggiamo i tuoi dati personali
Miglioriamo costantemente le nostre misure di sicurezza organizzative e tecniche al fine di garantire la protezione dei tuoi dati personali, incluse, tra l’altro, attività di formazione periodica del personale, controlli degli accessi basati sui ruoli, sistemi di rilevamento delle minacce informatiche, crittografia dei dati, conservazione sicura delle informazioni e attività di audit regolari.
Aggiornamenti alla presente Informativa
La presente Informativa può essere aggiornata per riflettere eventuali modifiche alle nostre prassi operative o ai requisiti normativi applicabili.
La versione più recente sarà sempre disponibile sul nostro sito web e recherà l’indicazione della “Data di efficacia”.
Eventuali modifiche rilevanti saranno comunicate, ove richiesto dalla legge.
Appendice 1
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Chi Siamo |
Hays s.r.l. Hays Solutions s.r.l. Entrambe aventi sede legale in: Corso Italia 13 – 20122 Milano Qualora più entità Hays tra quelle sopra elencate determinino congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento dei tuoi dati personali, tali entità Hays tratteranno i dati personali in qualità di contitolari del trattamento, ai sensi e per gli effetti dell’articolo 26, paragrafo 1, del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR). Ci conformiamo ai requisiti previsti dal GDPR in relazione alla definizione e alla regolamentazione dei rapporti di contitolarità del trattamento tra le entità Hays. Qualora tu desideri esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR in relazione al trattamento dei tuoi dati personali effettuato da entità Hays che operano in regime di contitolarità del trattamento, ti invitiamo a contattarci utilizzando i canali indicati sopra. |
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Come esercitare i tuoi diritti e contattarci |
È possibile contattare il Data Protection Team e il Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer) all’indirizzo email: DPOItaly@hays.it >È inoltre possibile contattarci per: - posta ordinaria all’indirizzo indicato di seguito: Corso Italia 13 – 20122 Milano all’attenzione Ufficio Privacy c/o Data Protection Officer e data protection team |
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Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali |
Conserveremo i tuoi dati personali nei nostri sistemi per un periodo massimo di tre (3) anni a decorrere dal momento della loro raccolta oppure dall’ultimo contatto significativo intercorso con te (o, ove applicabile, con la società per la quale lavori o con la quale collabori). Decorso tale periodo, è probabile che i tuoi dati non siano più pertinenti rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti. Ai fini della presente Informativa, considereremo sussistente un contatto significativo qualora tu, a titolo esemplificativo:
La mera ricezione, apertura o lettura di una comunicazione elettronica da parte nostra non sarà considerata contatto significativo ai presenti fini; tale contatto sarà riconosciuto esclusivamente in presenza di una azione positiva da parte tua, quale il clic su un link o una risposta diretta. Per i Candidati le cui prestazioni sono fornite tramite una società terza o altra entità, il contatto significativo si intende riferito al contatto significativo con la società o entità che fornisce tali servizi. Qualora venissimo informati da detta società o entità che il rapporto con te è cessato, conserveremo i tuoi dati personali per un periodo non superiore a tre (3) anni a decorrere da tale comunicazione oppure, se successivo, per tre (3) anni dall’ultimo contatto significativo intercorso direttamente con te. Per i Candidati che richiedono il trattamento dei propri dati personali esclusivamente in relazione a una specifica candidatura e che si sono opposti all’inclusione nel Candidate Pool, conserveremo i dati personali solo per il tempo necessario all’adempimento dei nostri obblighi legali e regolamentari. |
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Come utilizziamo i tuoi dati personali |
Categorie particolari di dati personali In via principale, trattiamo categorie particolari di dati personali qualora ciò sia necessario per adempiere a obblighi ed esercitare diritti specifici in materia di diritto del lavoro, della sicurezza sociale e della protezione sociale, ai sensi dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera b), del GDPR, nella misura in cui tale trattamento sia autorizzato dalla normativa applicabile e soggetto a garanzie adeguate. Ciò può includere, in particolare, i casi in cui il trattamento di categorie particolari di dati personali sia necessario:
In casi limitati, possiamo fare affidamento sul tuo consenso esplicito, ai sensi dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), del GDPR, per il trattamento di categorie particolari di dati personali. Trattamento basato sul consenso In determinate circostanze, facciamo affidamento sul tuo consenso quale base giuridica per il trattamento dei tuoi dati personali, in particolare:
Laddove il trattamento si basi sul consenso, tale consenso è liberamente prestato, specifico, informato e inequivocabile, e può essere revocato in qualsiasi momento, con effetto per il futuro. Soft Opt‑In per comunicazioni relative al recruiting Nei limiti consentiti dalla normativa applicabile, Hays può contattarti con comunicazioni relative ad attività di recruiting senza richiedere un consenso separato qualora:
Puoi opporti in qualsiasi momento, gratuitamente, alla ricezione di tali comunicazioni utilizzando il meccanismo di disiscrizione previsto o contattandoci secondo le modalità indicate nella presente Informativa Privacy per i Candidati. |
