Glossario

• Candidati: comprendono le persone con le quali Hays non ha avuto un precedente contatto, ma che Hays ragionevolmente ritiene interessate ai servizi di Hays o potrebbero beneficiarne ed essere prese in considerazione per qualsiasi ruolo pubblicizzato o promosso da Hays, comprese le posizioni permanenti o part-time e le mansioni da freelance presso Clienti di Hays. I Candidati includono anche i richiedenti che si candidano per tali ruoli che hanno presentato a Hays un CV spontaneo non correlato a un particolare posto di lavoro e/o che sono entrati in contatto con Hays relativamente ai servizi di Hays e/o a qualsiasi ruolo pubblicizzato o promosso da Hays. I collaboratori a contratto, i lavoratori freelance e i dipendenti di fornitori o altri terzi che si propongono per ruoli presso Clienti Hays nell'ambito di un'offerta MSP o altro verranno trattati come Candidati ai fini della presente Informativa sulla privacy.
• Clienti: benché il suo significato sia evidente, questa categoria comprende i nostri committenti, clienti e altri soggetti a cui Hays fornisce servizi nell'ambito della propria attività o che Hays ritiene ragionevolmente interessati ai nostri servizi. In talune circostanze, Hays fornisce servizi a singoli dipendenti che lavorano per organizzazioni Clienti, come corsi di formazione al personale docente che lavora per i Clienti nel settore dell'istruzione. Si precisa che, in questo caso, Hays chiede ai Clienti di comunicare ai loro dipendenti le parti pertinenti della presente Informativa sulla privacy (in particolare le sezioni rivolte ai Clienti).
• Cancellazione: al giorno d'oggi è praticamente impossibile garantire la cancellazione permanente e definitiva dei dati elettronici. Inoltre, come già spiegato nella presente Informativa sulla privacy, talvolta saremo obbligati da norme o regolamenti oppure per necessità legate a motivi di gestione dei rischi, a continuare a essere in grado di accedere a determinati elementi dei dati personali. Tuttavia, il nostro impegno nei vostri confronti prevede che quando termina il periodo di conservazione teorico dei vostri dati personali o nel caso in cui riceviamo una valida richiesta di cancellazione da parte vostra, metteremo in atto specifiche misure operative e relative ai Sistemi per garantire che i vostri dati personali siano "messi fuori uso". Ciò significa che questi dati, sebbene tecnicamente esistano ancora nei nostri archivi, saranno resi inaccessibili a qualunque nostro Sistema, processo o membro del Personale operativi. Solo un numero molto ristretto (vale a dire a titolo eccezionale) di membri del personale dirigente, in situazioni molto circoscritte e attentamente stabilite (e, ancora una volta, a titolo eccezionale) sarà in grado di ripristinare i vostri dati personali affinché possano essere consultati per tali legittimi scopi. Una volta accertato che tutti i periodi di conservazione legalmente obbligatori siano scaduti (che, per le finalità attuali, riteniamo essere di dieci anni), procederemo con un’ulteriore fase finale di “eliminazione definitiva”, in modo tale che nemmeno quel numero molto limitato di membri senior del personale possa ripristinare i tuoi dati personali..
• Regolamento generale sulla protezione dei dati o General Data Protection Regulation (GDPR): il Regolamento generale sulla protezione dei dati rappresenta uno strumento giuridico dell'Unione Europea che ambisce ad armonizzare le leggi europee in materia di protezione dei dati. Il regolamento è entrato in vigore il 25 maggio 2018 e qualsiasi riferimento allo stesso dovrà essere interpretato di conseguenza, così da includere qualunque legislazione nazionale sulla protezione dei dati correlata.
• Programmi di Managed Service Provider (MSP): outsourcing, da parte del Cliente, della gestione di personale esterno (compresi lavoratori freelance, liberi professionisti e lavoratori a termine) a un selezionatore esterno.
• Altre persone che Hays potrebbe contattare: tra queste persone possono rientrare referenze e contatti d'emergenza sia di Candidati che del Personale di Hays. Le contatteremo soltanto in circostanze opportune.
• Servizi di Recruitment Process Outsourcing (RPO): outsourcing totale o parziale del processo di selezione del personale in pianta stabile a un selezionatore.
• Personale: comprende i dipendenti e gli stagisti attuali e precedenti assunti direttamente presso Hays (o che hanno accettato un'offerta di assunzione) nonché alcuni altri lavoratori che sono o sono stati impegnati nell'attività di fornitura di servizi a Hays (anche se non sono classificati come dipendenti). In tale ambito, includiamo anche i dipendenti di Hays che sono impegnati a lavorare nei locali dei clienti secondo i termini degli accordi RPO o MSP. Per maggiore chiarezza, il "Personale" non comprende i soggetti assunti da Hays allo scopo di essere collocati presso i clienti al di fuori dei termini di un accordo RPO/MSP. Questi soggetti sono trattati allo stesso modo dei Candidati di Hays e rientrano nell'ambito della presente Informativa sulla privacy. Allo stesso modo, liberi professionisti e consulenti che forniscono servizi a Hays rientrano nella definizione di "Fornitore" ai fini della presente Informativa sulla privacy.
• Fornitori: il termine si riferisce a partnership, aziende (comprese le ditte individuali) e lavoratori atipici, come liberi professionisti e freelance, che forniscono servizi a Hays. In talune circostanze Hays subappalta i servizi forniti ai Clienti a fornitori terzi, che svolgeranno tali servizi per conto di Hays. In un tale contesto, i fornitori costituiti da collaboratori a contratto, lavoratori freelance o dipendenti di fornitori verranno trattati come Candidati ai fini della protezione dei dati. Si precisa che, in questo caso, Hays chiede ai fornitori di comunicare ai loro dipendenti le parti pertinenti della presente Informativa sulla privacy (in particolare le sezioni rivolte ai Candidati).
• Personale Alumni: il termine indica ex membri del Personale che hanno espresso il desiderio di restare parte della rete alumni di Hays e di utilizzare il portale alumni di Hays.
• Sistemi: sistemi telefonici, informatici, Internet e Wi-Fi, software e portali, account e/o reti appartenenti, controllati o utilizzati da Hays che vengono utilizzati per trasmettere, effettuare e/o ricevere comunicazioni o che vengono utilizzati in altro modo per l'attività di Hays, tra cui rientrano il software del portale del candidato e i sistemi CRM.

  INFORMATIVA GENERALE SULLA PRIVACY HAYS

   

  Ultimo aggiornamento: 10 giugno 2026

   

  Premessa

  • La presente Informativa sulla privacy descrive come raccogliamo, utilizziamo e trattiamo i vostri dati personali, e come adempiamo ai nostri obblighi legali nei vostri confronti. La vostra privacy è importante per noi e ci impegniamo a proteggerla e a tutelare i vostri diritti  in merito alla Vostra protezione dei dati personali.
  • La presente Informativa sulla privacy si applica ai dati personali delle seguenti categorie di persone:Clienti, Fornitori e altri terzi, Persone di cui riceviamo i dati, Utenti del sito web, Personale Alumni e Visitatori.
  • Se:
    • fate parte del personale di Hays, vi invitiamo a consultare l'Informativa specifca disponibile sulla rete intranet Hays; oppure
    • state cercando un impiego all'interno di Hays,  vi invitiamo a consultare l'Informativa sulla privacy del Personale.
  • Ai fini della normativa applicabile in materia di protezione dei dati (incluso, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento (UE) 2016/679) (“GDPR”) e il GDPR del Regno Unito). Si prega di notare che, quando facciamo riferimento al GDPR in questa Informativa sulla Privacy, intendiamo sia il GDPR che il GDPR del Regno Unito.
  • La società responsabile dei vostri dati personali ("Hays", "noi" o) è reperibile qui.
  • È importante evidenziare che talvolta potremmo modificare la presente Informativa sulla privacy. Per gli aggiornamenti, vi invitiamo a visitare questa pagina, nella qualecui pubblicheremo tutte le eventuali modifiche.
  • Se Vi ritenete insoddisfatti di qualsiasi aspetto della nostra Informativa sulla privacy, potete esercitare i vostri diritti che abbiamo descritto ove pertinente.

   

  Come utilizzare questa Informativa sulla privacy

  • Questa Informativa sulla privacy illustra in sintesi il modo in cui utilizziamo i vostri dati personali e, cosa ancor più importante, quali sono i vostri diritti in proposito (ad esempio, avete il diritto di chiederci di eliminare o confermare in qualunque momento quali siano i vostri dati in nostro possesso, revocare il consenso al loro trattamento e/o presentare un reclamo al nostro Responsabile della protezione dei dati o presso un'autorità di controllo se non siete soddisfatti di come abbiamo proceduto).
  • L'Informativa sulla privacy è suddivisa in due sezioni:
    • Informazioni sulla privacy specifiche che si applicano alle varie categorie di persone trattate nella presente Informativa sulla privacy, come segue:
      • Clienti
      • Fornitori e altri terzi
      • Persone di cui riceviamo i dati
      • Utenti del sito web
      • Personale Alumni
      • Visitatori
    • Informazioni generali sulla privacy che si applicano a tutte le categorie di persone trattate nella presente Informativa sulla privacy, inclusi:
      • Con chi condividiamo i vostri dati personali?
      • Come proteggiamo i vostri dati personali?
      • Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali?
      • Come potete accedere, modificare o cancellare i dati personali che ci avete fornito?
      • Chi è responsabile del trattamento dei vostri dati personali quando accedete al sito web di Hays?
      • Come memorizziamo e trasferiamo i vostri dati a livello internazionale?
      • Utilizzo di servizi di terzi
  • La presente Informativa sulla privacy trova applicazione in tutti i paesi appartenenti alla nostra rete internazionale. L'approccio dei vari paesi alla protezione dei dati personali potrebbe essere leggermente diverso e pertanto la presente Informativa sulla privacy contiene parti specificatamente riferite a ciascun paese. Potete trovare termini specifici riferiti a ciascun paese per la vostra giurisdizione qui. In questo modo possiamo garantire la conformità a tutte le norme vigenti sulla protezione dei dati personali a prescindere dal paese in cui vi trovate.
  • Questa Informativa sulla privacy contiene inoltre una serie di termini ben precisi (contraddistinti dall'iniziale maiuscola) e pertanto in fondo al documento abbiamo inserito un glossario.

   

   

   

  Informazioni sulla privacy specifiche

  1. Clienti

  Questa sezione dell'Informativa sulla privacy si applica ai Clienti.

  I Clienti comprendono i nostri committenti, clienti e altri soggetti a cui Hays fornisce servizi nell'ambito della propria attività o che Hays ritiene ragionevolmente interessati ai nostri servizi. In talune circostanze, Hays fornisce servizi a singoli dipendenti che lavorano per organizzazioni Clienti, come corsi di formazione al personale docente che lavora per i Clienti nel settore dell'istruzione. Si noti che, in tale contesto, Hays chiede ai Clienti di trasmettere le parti pertinenti della presente Informativa sulla privacy (in particolare le sezioni destinate a Clienti, Visitatori e Utenti del sito web) ai loro dipendenti.

  Che tipo di informazioni personali raccogliamo?

  Vi interessa approfondire quali dati raccogliamo su di voi? Di seguito troverete informazioni più dettagliate sulle tipologie di dati che raccoglieremo. Le informazioni descritte di seguito sono, naturalmente, aggiuntive rispetto ai dati personali che siamo tenuti a trattare per legge in qualsiasi determinata situazione.

  I dati che raccogliamo sui nostri Clienti sono in realtà molto limitati. In generale ci occorrono solo i vostri dati di contatto o i dati di contatto delle persone operanti nella vostra organizzazione al fine di garantire la possibilità di contattarvi in merito ai nostri servizi, assicurare il regolare svolgimento del nostro rapporto e, in talune circostanze, fornire servizi ai vostri dipendenti. Conserviamo anche informazioni relative alla vostra partecipazione online a profili di Candidati e altro materiale pubblicato da Hays, utilizzato per garantire che le comunicazioni di marketing indirizzate a voi siano pertinenti e tempestive. Potremmo anche conservare informazioni aggiuntive che qualcuno della vostra organizzazione ha scelto di trasmetterci. In determinate circostanze, ad esempio in caso di contatto con i nostri team dei reparti Finanza e Recupero crediti, le nostre chiamate con voi possono essere registrate, a seconda delle leggi e delle disposizioni locali applicabili. Nel caso in cui ci occorrano dati personali aggiuntivi per qualsiasi motivo, ve lo comunicheremo.

  • Informazioni identificative e di contatto fondamentali

  I vostri dati di contatto o i dati di contatto delle persone operanti nella vostra organizzazione, tra cui:

  • • Nomi;
    • Mansioni lavorative;
    • Numeri di telefono;
    • Indirizzi e-mail.
  • Informazioni raccolte automaticamente
    • Informazioni relative alla vostra partecipazione online a profili di Candidati;
    • Informazioni relative alla vostra partecipazione ad altro materiale pubblicato da Hays;
    • Indirizzo IP;
    • Informazioni supplementari sull'uso che decidete di comunicarci, inclusi data, ora e frequenza di accesso ai nostri servizi;
    • Scelte dell'utente (ad es. preferenze di marketing);
    • Segnalazioni degli utenti;
    • Log e informazioni sulla risoluzione dei problemi;
    • Informazioni sul dispositivo quando installate, accedete o utilizzate i nostri servizi;
    • Dati di navigazione del sito web, ad es. le pagine visualizzate (limitati ai siti web Hays);
    • Interazione con i messaggi elettronici di Hays;
    • Informazioni sulla posizione (dedotte da posti di lavoro, indirizzo IP, cronologia delle candidature o dati memorizzati sul sistema);
    • Informazioni sugli accessi agli account (ad es. codici PIN ai fini della verifica dell'account);
  • Informazioni che vi riguardano fornite da altri
    • Informazioni supplementari che vi riguardano e che i nostri Candidati potrebbero comunicarci, o che reperiamo da altre fonti di terze parti;
    • Dettagli contenuti in qualsiasi segnalazione o indagine di whistleblowing “SpeakUp” o “SafeCall”, avviata da te o nella quale sei comunque menzionato o coinvolto; e
  • Informazioni supplementari che scegliete di comunicarci
    • Ulteriori informazioni che tu o qualcuno della tua organizzazione ha scelto di comunicarci, anche durante la corrispondenza con noi via email o altro messaggio elettronico..

   

  Si prega di notare che l'elenco summenzionato di categorie di dati personali che raccogliamo non è esaustivo.

  Nella misura in cui accedi al nostro sito web o fai clic su qualsiasi link contenuto in un messaggio elettronico, email o SMS da parte nostra, raccoglieremo alcuni dati che ti riguardano.. Per ulteriori informazioni al riguardo, si rimanda alla sezione specifica della presente Informativa sulla privacy che si applica agli Utenti del sito web.

   

  Come raccogliamo i vostri dati personali?

  I dati personali dei Clienti vengono raccolti con le seguenti modalità:

  • dati personali ricevuti direttamente da voi;
  • dati personali raccolti o ricevuti da altre fonti; e
  • dati personali raccolti automaticamente.

   

  Dati personali ricevuti direttamente da voi

  • Condividiamo entrambi lo stesso obiettivo: far sì che possiate disporre del personale migliore per e presso la vostra organizzazione. Noi riceveremo dati direttamente da voi in due modi:
    • Quando ci contatti proattivamente, di solito via telefono o email/messaggio elettronico; e/o
  • Quando ti contattiamo noi, sia via telefono, messaggio elettronico o email, oppure attraverso le attività di sviluppo commerciale dei nostri consulenti in generale.I tipi di informazioni che riceviamo da voi con questa modalità comprendono:
    • Informazioni identificative e di contatto fondamentali; e
    • Informazioni supplementari che decidete di comunicarci,

  come illustrato nella precedente sezione intitolata "Che tipo di informazioni personali raccogliamo?".

   

  Dati personali ricevuti da altre fonti

  • Ove appropriato e in conformità alle leggi e ai requisiti vigenti a livello locale, cercheremo maggiori informazioni su di voi o sui vostri colleghi da altre fonti, generalmente attraverso una due diligence o altre attività di market intelligence:
    • Ricerche di mercato condotte da terzi e tramite analisi online e offline dei media (che condurremo autonomamente o riceveremo da altre organizzazioni incaricate in tal senso);
    • Da fornitori affidabili di elenchi di dati business-to-business nella misura in cui siamo in grado di utilizzare tali dati da tali fonti in conformità con il GDPR;
    • Dagli elenchi dei partecipanti a determinati eventi; e
    • Da altre fonti limitate e da terzi, ad esempio dai nostri Candidati quando ci forniscono i vostri dati poiché voi siete una loro referenza o quando forniscono un feedback su un particolare incarico.
  • I nostri Candidati, Fornitori, colleghi di Hays e altre persone pertinenti possono anche condividere con noi informazioni personali che ti riguardano.
  • I tipi di informazioni che vi riguardano che riceviamo con questa modalità potrebbero includere le informazioni che vi riguardano fornite da altri illustrate nella precedente sezione intitolata "Che tipo di informazioni personali raccogliamo?".

   

   

  Dati personali che raccogliamo tramite il nostro sito web o attraverso link ed email/messaggi elettronici.

  • Nella misura in cui accedi al nostro sito web o leggi o fai clic su un’email, un SMS o un messaggio elettronico da parte nostra, ove appropriato e in conformità alle leggi e ai requisiti locali, raccoglieremo anche i tuoi dati automaticamente o tramite le informazioni che ci fornisci.. Per ulteriori informazioni al riguardo, si rimanda alla sezione specifica della presente Informativa sulla privacy che si applica agli Utenti del sito web.
  • I tipi di informazioni che vi riguardano che raccogliamo con questa modalità includono le informazioni raccolte automaticamente illustrate nella precedente sezione intitolata "Che tipo di informazioni personali raccogliamo?".

   

  Come utilizziamo i vostri dati personali?

  Le informazioni dei Clienti vengono utilizzate per:

  • Fornire i nostri servizi;
  • Attività di marketing; e
  • Per potere accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

   

  Fornire i nostri servizi

  • I nostri servizi consistono complessivamente in: (i) presentazione di candidati; (ii) servizi di RPO; (iii) programmi MSP; e (iv) servizi di consulenza. Di seguito abbiamo elencato le varie modalità di utilizzo dei dati per facilitare queste attività.
  • Forniamo anche servizi ai vostri dipendenti, come corsi di formazione al personale docente che lavora per i Clienti nel settore dell'istruzione, che ci richiederanno di utilizzare i loro dati personali per consentire loro di accedere a tali servizi.
  • Nella maggior parte dei casi, utilizzeremo i vostri dati personali per le finalità indicate di seguito qualora lo ritenessimo necessario per i nostri legittimi interessi.
  • L'articolo 6(1)(f) del GDPR afferma che possiamo trattare i vostri dati laddove "è necessario per il perseguimento del legittimo interesse nostro o di terzi, a condizione che non prevalgano i vostri interessi o diritti e libertà fondamentali che richiedono la protezione dei dati personali."
  • A nostro avviso, nessuna delle attività in relazione alle quali invochiamo i legittimi interessi può danneggiare in alcun modo Clienti. È comunque vostro diritto opporvi al trattamento dei dati personali. Per ulteriori informazioni sulla possibilità di opporvi, si rimanda alla sezione "Come potete accedere, modificare o cancellare i dati personali che ci avete fornito?" nella sezione Informazioni generali sulla privacy della presente Informativa sulla privacy.
  • Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo, siamo tenuti a soddisfare ulteriori requisiti di legge locali. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui.

   

  Perché e come trattiamo le vostre informazioni	Tipi di dati personali utilizzati	Base giuridica invocata
  Raccolta e trattamento dei dati durante e nella misura necessaria a contattare i Clienti in merito ai nostri servizi, anche attraverso: Memorizzazione dei dati dei Clienti (e aggiornarli ove necessario) nel database di Hays, in modo che Hays possa contattare i Clienti in relazione ai nostri servizi; Conservazione delle registrazioni delle conversazioni e riunioni di Hays con i Clienti, in modo che Hays possa fornire servizi mirati ai Clienti;	Informazioni identificative e di contatto fondamentali Informazioni che vi riguardano fornite da altri Informazioni supplementari che scegliete di comunicarci	Legittimi interessi, ossia è nel nostro interesse e nel vostro interesse: Contattarvi in merito ai nostri servizi al fine di fornire a voi o alla vostra organizzazione Candidati idonei, un programma MSP; servizi RPO e/o servizi di consulenza
  Raccolta e trattamento dei dati durante e nella misura necessaria a: fornire servizi ai colleghi/dipendenti dei Clienti di Hays effettuare registrazioni video della partecipazione dei Clienti (e dei colleghi/dipendenti dei Clienti) a sessioni di formazione o riunioni ai fini di formazione/monitoraggio interno e/o monitoraggio degli standard interni di conformità	Informazioni identificative e di contatto fondamentali Informazioni supplementari che scegliete di comunicarci Filmati e registrazioni video	Legittimi interessi, ossia è nel nostro interesse e nel vostro interesse: Contattare, in talune circostanze, i vostri colleghi/dipendenti in merito ai nostri servizi, come ad esempio corsi di formazione Nella misura in cui registriamo un video in cui ci siete voi, chiederemo il vostro consenso prima di iniziare la registrazione, ma invocheremo i legittimi interessi in relazione all'utilizzo dei dati per la formazione/monitoraggio e per il mantenimento degli standard di conformità
  Raccolta e trattamento dei dati dei Clienti durante l'esecuzione di: sondaggi sulla soddisfazione dei clienti ricerche di mercato di Hays che Hays utilizzerà per informare i nostri materiali di marketing e altri materiali informativi come white paper, relazioni e articoli (ad es. le guide retributive di Hays) Se verranno pubblicati, i dati saranno solo in forma aggregata/anonima	Informazioni identificative e di contatto fondamentali Informazioni raccolte automaticamente Informazioni supplementari che scegliete di comunicarci	Legittimi interessi, ossia è nel nostro interesse e nel vostro interesse: migliorare e sviluppare i servizi di selezione di personale che vi forniamo tenendo in considerazione il vostro feedback e integrandolo nei nostri processi laddove lo riteniamo necessario
  Raccolta e trattamento dei dati dei Clienti nell’ambito della possibilità di proporre suggerimenti per migliorare l’attività di Hays, ad esempio quando si utilizza la piattaforma di innovazione Hays.	Informazioni chiave di identificazione e contatto Informazioni fornite da altri su di te Ulteriori informazioni che scegli di comunicarci	Interessi legittimi, vale a dire che è nel nostro interesse e nel tuo interesse: migliorare e sviluppare i servizi di reclutamento che forniamo a Clienti e Candidati, tenendo conto dei feedback e integrando i nostri processi ove opportuno contribuire a differenziarci in un mercato competitivo affrontare eventuali problemi o preoccupazioni segnalati nel corso della fornitura di feedback
  Trattamento dei dati dei Clienti durante l'adempimento degli obblighi di Hays derivanti da contratti stipulati tra Hays e terzi in relazione alla selezione del personale, come i potenziali Candidati che Hays identifica come più idonei a un ruolo nell'organizzazione di un Cliente	Informazioni identificative e di contatto fondamentali Informazioni che vi riguardano fornite da altri Informazioni supplementari che scegliete di comunicarci	Legittimi interessi, ossia è nel nostro interesse e nel vostro interesse adempiere ai nostri obblighi nell'ambito di accordi con terzi, come i potenziali Candidati, in modo che possiamo aiutarvi a trovare dipendenti idonei
  In alcune giurisdizioni, utilizzando un processo di verifica dell'identità video basato su web per verificare l'identità di un Cliente e documentando questo processo	Informazioni identificative e di contatto fondamentali (compresa una copia della patente di guida e/o del passaporto/carta d'identità) Informazioni supplementari che scegliete di comunicarci Filmati e registrazioni video	Nella misura in cui venga svolto nella vostra giurisdizione, chiederemo il vostro consenso prima di iniziare la registrazione, ma invocheremo l'adempimento di un obbligo legale nella misura in cui siamo obbligati dalla legge applicabile a verificare la vostra identità (ad es. nel contesto dei servizi di pagamento) Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui
  Raccolta e trattamento dei dati del Cliente durante l'ottenimento di referenze sui Candidati dai Clienti, e condivisione di questi dati con terzi che richiedono tali referenze ove appropriato	Informazioni identificative e di contatto fondamentali Informazioni supplementari che scegliete di comunicarci Referenza su un Candidato	Interesse legittimo, ossia è nel nostro interesse ottenere referenze sui Candidati durante l'esecuzione dei nostri servizi, e verificare i dati che hanno fornito
  Trattamento dei dati dei Clienti nell’ambito di indagini (sia relative a segnalazioni di whistleblowing sia di altra natura), nella misura in cui ciò coinvolge o riguarda il Cliente.	Informazioni chiave di identificazione e contatto Informazioni fornite da altri su di te Ulteriori informazioni che fornisci o scegli di comunicarci	Interessi legittimi, vale a dire che è nel nostro interesse e nel tuo interesse indagare o rispondere a qualsiasi incidente, reclamo o contestazione e predisporre report in merito. Potremmo inoltre avere altri obblighi legali da rispettare in relazione a questi dati (ad esempio, nella misura in cui abbiamo obblighi di segnalazione nella tua giurisdizione che ci impongono di comunicare i tuoi dati a un’autorità di regolamentazione).

   

  Attività di marketing

  • Fatti salvi i requisiti di legge vigenti a livello locale, ovviamente non richiederemo il vostro consenso per l'invio di marketing come ad esempio il nostro Global Skills Index a un indirizzo postale o e-mail societario.
  • Se quanto summenzionato non è di vostro gradimento, avete il diritto di revocare il consenso al ricevimento di materiale di marketing da parte nostra; per ulteriori informazioni sulle modalità, si rimanda alla sezione intitolata "Come potete accedere, modificare o cancellare i dati personali che ci avete fornito?" nella sezione Informazioni generali sulla privacy della presente Informativa sulla privacy.
  • Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo, siamo tenuti a soddisfare ulteriori requisiti di legge locali riguardanti le attività di marketing. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui.

   

  Perché e come trattiamo le vostre informazioni	Tipi di dati personali utilizzati	Base giuridica invocata
  Trattare i dati dei Clienti allo scopo di targettizzare idonee campagne di marketing per i servizi di Hays.	Informazioni identificative e di contatto fondamentali Informazioni raccolte automaticamente	Legittimi interessi, ossia se desideriamo contattarvi per informarvi sui nostri servizi e riteniamo sia nel vostro interesse essere informati su servizi simili a quelli nei quali avete già espresso un interesse.

   

  Profilazione, algoritmi e processo decisionale automatizzato

  • La profilazione è un tipo di attività di trattamento che ci consente di comprendere meglio le informazioni che raccogliamo su di voi per creare un vostro "profilo" personalizzato. Questo ci consentirà di farci un'idea migliore sulle vostre preferenze di interazione con noi e i nostri servizi, sul tipo di richieste che preferite farci e, naturalmente, su ciò che non vi piace. Lo scopo della creazione di questo profilo personalizzato è di consentirci di fornirvi il miglior servizio possibile e massimizzare le possibilità da parte nostra di fornirvi in modo rapido ed efficiente l'accesso ai contenuti più probabilmente pertinenti e utili per voi.
  • Utilizzeremo metodi di profilazione in relazione ai vostri dati personali se lo riteniamo necessario per i nostri legittimi interessi come illustrato in dettaglio nella tabella seguente. Se quanto summenzionato non è di vostro gradimento, in talune circostanze avete il diritto di opporvi; per ulteriori informazioni sulle modalità, si rimanda alla sezione intitolata "Come potete accedere, modificare o cancellare i dati personali che ci avete fornito?" nella sezione Informazioni generali sulla privacy della presente Informativa sulla privacy.
  • Poiché la nuova e migliore tecnologia diventa sempre più diffusa, alcune delle nostre attività di profilazione e le nostre attività di trattamento che utilizzano sistemi automatizzati come quelli sopra descritti possono rappresentare un processo decisionale automatizzato ai sensi dell'Articolo 22 del GDPR. Si tratta di un processo decisionale mediante mezzi automatizzati con intervento umano limitato, o addirittura assente, nel raggiungimento della decisione. Useremo i processi decisionali automatizzati in relazione ai vostri dati personali solo laddove lo riteniamo necessario per il completamento delle fasi pre-contrattuali intraprese su vostra richiesta.
  • Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo, siamo tenuti a soddisfare ulteriori requisiti di legge locali. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui.

   

  Perché e come trattiamo le vostre informazioni	Tipi di dati personali utilizzati	Base giuridica invocata
  Raccolta dei dati tramite cookie/pixel di personalizzazione/ /parametri UTM e utilizzo di questi dati per finalità di profilazione in modo che Hays possa mostrare ai Clienti contenuti sia mirati sia personalizzati  Questo includerà: personalizzazione dell'esperienza d'uso dei Clienti, anche in relazione ai ruoli che vengono portati alla loro attenzione quando visitano il sito web formulazione di raccomandazioni per contenuti editoriali che riteniamo possano interessare i Clienti (ad es. relazioni sugli sviluppi del settore pertinente) personalizzare i contenuti di marketing che i Clienti ricevono tramite il sito web, messaggi elettronici e altri canali di marketing (laddove abbiano fornito il consenso a tale marketing). Questi cookie/pixel di personalizzazione /parametri UTM sono utilizzati per comprendere come i Clienti utilizzano il sito web registrando la loro visita al sito, le pagine che hanno visitato, le interazioni effettuate e i link che hanno seguito. Hays utilizzerà queste informazioni per capire ciò che potrebbe interessare loro e personalizzare ciò che mostra e invia loro di conseguenza	Informazioni identificative e di contatto fondamentali Informazioni raccolte automaticamente In particolare, ciò includerà: Informazioni personali e informazioni sulla ricerca di impiego del Cliente (ad esempio, come inviato tramite modulo o estratto dai nostri Sistemi) Dettagli delle interazioni dei Clienti con il sito web (ad es. candidature, pagine web visitate) e altre informazioni estratte dai Sistemi (ad es. mansione lavorativa, candidature passate) Dati sulla posizione: dedotti da posti di lavoro, IP, cronologia delle candidature o dati memorizzati sul sistema Identificativi digitali: indirizzo IP, cookie di personalizzazione Dati di navigazione sul sito web, dati relativi all’invio di moduli e dati sull’interazione con i messaggi elettronici. Preferenze di marketing	Otterremo il vostro consenso tramite il link Cookie Preferenze sul nostro sito web prima di salvare cookie/pixel di personalizzazione /parametri UTM sul vostro dispositivo e attivare questa funzionalità. Se non desiderate dare il vostro consenso al salvataggio da parte nostra di cookie di personalizzazione/pixel di personalizzazione /parametri UTM sul vostro dispositivo, dovete disattivare le opzioni "Cookie di funzionalità" e "Cookie pubblicitari" (si rimanda alla nostra Informativa sui Cookie) Si noti che se accedete ai servizi Hays su più dispositivi, potrebbe essere necessario modificare le impostazioni tramite il link Cookie Preferenze su ciascuno dei vostri dispositivi Nonostante raccoglieremo il consenso prima di salvare cookie/pixel di personalizzazione /parametri UTM sul vostro dispositivo, invocheremo la condizione dei legittimi interessi in relazione alle attività di personalizzazione che svolgiamo successivamente Riteniamo sia nel nostro interesse (e talvolta nel vostro interesse): aumentare il coinvolgimento e migliorare l’esperienza di utilizzo dei nostri servizi, aumentando la pertinenza dei contenuti che visualizzi sui siti web di Hays e nelle campagne di messaggi elettronici.aumentare i numeri delle candidature, le percentuali di conversione e l'utilità delle candidature fornendovi raccomandazioni di lavoro personalizzate incoraggiarvi a tornare sul nostro sito web rendendo questa esperienza più utile possibile ridurre la frequenza di rimbalzo del sito web aumentare il tasso di interazione con i messaggi elettronici (cioè la frequenza con cui gli utenti fanno clic sui contenuti).
  Hays potrebbe acquisire e analizzare i comportamenti basati sul web dei Clienti utilizzando vari elementi di dati, (ad esempio il numero di visite web effettuate, il numero dei candidati cercati) per assegnare a un Cliente un "punteggio di idoneità" ponderato al fine di fornire informazioni sulle esigenze dei Clienti e per consentire a Hays di eseguire il follow-up ove necessario I consulenti utilizzeranno questi punteggi nell'ambito delle attività di selezione e classifica descritte più dettagliatamente di seguito e come fattore per stabilire se accostare/mostrare ruoli ad un Cliente (e cosa mostrargli), che servirà a integrare altri dati sul Cliente in possesso di Hays La raccolta di dati web da parte di Hays si baserà sui cookie di personalizzazione/pixel/Cche vengono inseriti sui dispositivi dei Clienti nell’ambito delle attività di personalizzazione descritte sopra.	Informazioni identificative e di contatto fondamentali Informazioni raccolte automaticamente Informazioni che vi riguardano fornite da altri Informazioni supplementari che scegliete di comunicarci	Otterremo il vostro consenso tramite il link Cookie Preferenze sul nostro sito web prima di salvare cookie/pixel di personalizzazione parametri UTM sul vostro dispositivo Se non desiderate dare il vostro consenso al salvataggio da parte nostra di cookie di personalizzazione sul vostro dispositivo, dovete disattivare le opzioni "Cookie di funzionalità" e "Cookie pubblicitari" (si rimanda alla nostra Informativa sui Cookie) Si noti che se accedete ai servizi Hays su più dispositivi, potrebbe essere necessario modificare le impostazioni tramite il link Cookie Preferenze su ciascuno dei vostri dispositivi Tuttavia, si noti che potremmo ancora svolgere attività di punteggio di coinvolgimento anche senza salvare cookie di personalizzazione sul vostro dispositivo (ad esempio, potremmo considerare i dati che vi riguardano già in nostro possesso sui nostri sistemi al fine di assegnarvi un punteggio di coinvolgimento anche se avete negato il consenso ai cookie di personalizzazione) Nonostante raccoglieremo il consenso prima di salvare cookie/pixel di personalizzazione parametri UTM sul vostro dispositivo, invocheremo la condizione dei legittimi interessi in relazione all'assegnazione di un punteggio di coinvolgimento e l'uso successivo da parte nostra di tale punteggio Riteniamo sia nei nostri legittimi interessi assegnarvi un punteggio di coinvolgimento al fine di aiutare i nostri consulenti a decidere in merito al suggerimento di servizi pertinenti e all'invio di comunicazioni pertinenti a voi
  Hays potrebbe utilizzare i dati che raccoglie tramite i cookie/pixel di personalizzazione / parametri UTM, ad esempio comportamenti basati sul web, come i dettagli delle interazioni dei Clienti con il sito web (ad es. candidature, pagine web visitate), per arricchire i dati dei Clienti e i profili esistenti su di loro già in possesso di Hays sui suoi Sistemi	Informazioni identificative e di contatto fondamentali Informazioni raccolte automaticamente	Otterremo il vostro consenso tramite il link Cookie Preferenze sul nostro sito web prima di salvare cookie/pixel di personalizzazione sul vostro dispositivo Se non desiderate dare il vostro consenso al salvataggio da parte nostra di cookie di personalizzazione sul vostro dispositivo, dovete disattivare le opzioni "Cookie di funzionalità" e "Cookie pubblicitari" (si rimanda alla nostra Informativa sui Cookie) Si noti che se accedete ai servizi Hays su più dispositivi, potrebbe essere necessario modificare le impostazioni tramite il link Cookie Preferenze su ciascuno dei vostri dispositivi Nonostante raccoglieremo il consenso prima di salvare cookie/pixel di personalizzazione parametri UTM sul vostro dispositivo, invocheremo la condizione dei legittimi interessi in relazione all'uso dei dati raccolti che vi riguardano per arricchire il vostro profilo esistente sui nostri Sistemi Riteniamo sia nei nostri legittimi interessi arricchire i dati che vi riguardano in nostro possesso al fine di aiutare i nostri consulenti a decidere in merito al suggerimento di servizi pertinenti e all'invio di comunicazioni pertinenti a voi

   

  Condivisione dei dati

  • Condivideremo i vostri dati: (i) principalmente per assicurare di fornirvi un pool idoneo di candidati; (ii) per fornirvi un programma MSP (o aiutare un'altra organizzazione a farlo) e/o (iii) per fornirvi servizi di RPO (o aiutare un'altra organizzazione a farlo); (iv) fornirvi servizi di consulenza e/o (v) fornire servizi ai vostri dipendenti, come corsi di formazione al personale docente che lavora per i Clienti nel settore dell'istruzione. Salvo diversa indicazione da parte vostra, condivideremo le vostre informazioni con altre società del gruppo e terzi associati, come i nostri fornitori di servizi, per contribuire a raggiungere questi obiettivi.
  • Per visionare un elenco più dettagliato dei soggetti con cui condivideremo i vostri dati personali, nelle circostanze opportune, si rimanda alla sezione intitolata "Con chi condividiamo i vostri dati personali?" nella sezione Informazioni generali sulla privacy della presente Informativa sulla privacy. Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo, siamo tenuti a soddisfare ulteriori requisiti di legge locali. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui.

   

  Perché e come trattiamo le vostre informazioni	Tipi di dati personali utilizzati	Base giuridica invocata
  Divulgazione dei dati dei Clienti ai destinatari elencati nella sezione intitolata "Con chi condividiamo i vostri dati personali?", inclusi il trasferimento, l'archiviazione e il trattamento di tali dati al di fuori del Regno Unito/Spazio economico europeo per le finalità elencate nelle tabelle precedenti	Le informazioni effettive utilizzate dipendono dalle circostanze di fatto, ma potrebbero includere una qualsiasi delle seguenti: Informazioni identificative e di contatto fondamentali Informazioni raccolte automaticamente Informazioni che vi riguardano fornite da altri Informazioni supplementari che scegliete di comunicarci	La divulgazione (ad es. ai nostri consulenti professionali) è necessaria per agevolarci ad accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria La divulgazione è necessaria ai fini del legittimo interesse da noi perseguito (come illustrato nelle precedenti tabelle)

   

  Per aiutarci ad accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria

  • In circostanze più particolari, utilizzeremo i vostri dati personali invocando la base giuridica dei legittimi interessi per aiutarci ad accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria.

   

  Perché e come trattiamo le vostre informazioni	Tipi di dati personali utilizzati	Base giuridica invocata
  Conservazione, condivisione e trattamento dei dati del Cliente per accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria	Le informazioni effettive utilizzate dipendono dalle circostanze di fatto, ma potrebbero includere una qualsiasi delle seguenti: Informazioni identificative e di contatto fondamentali Informazioni raccolte automaticamente Informazioni che vi riguardano fornite da altri Informazioni supplementari che scegliete di comunicarci	Interessi legittimi, ossia è nel nostro interesse cercare e ricevere consulenza legale se ne abbiamo bisogno e per proteggerci nel contesto di controversie e altre controversie

   

   
  2. Fornitori e altri terzi

  Questa sezione dell'Informativa sulla privacy si applica ai Fornitori.

  I Fornitori includono partnership, aziende (comprese le ditte individuali) e lavoratori atipici, come liberi professionisti e freelance, che forniscono servizi a Hays. In talune circostanze Hays subappalta i servizi forniti ai Clienti a fornitori terzi, che svolgeranno tali servizi per conto di Hays. In un tale contesto, i fornitori costituiti da collaboratori a contratto, lavoratori freelance o dipendenti di fornitori verranno trattati come Candidati ai fini della protezione dei dati. Si precisa che, in questo caso, Hays chiede ai fornitori di comunicare ai loro dipendenti le parti pertinenti della presente Informativa sulla privacy (in particolare le sezioni rivolte ai Candidati).

  Questa sezione dell'Informativa sulla privacy si applica anche ad altri soggetti con cui abbiamo un rapporto commerciale o di altro tipo (che va dagli investitori alle organizzazioni benefiche).

   

  Che tipo di informazioni personali raccogliamo?

  I dati raccolti sui Fornitori e altri terzi con cui conduciamo un rapporto commerciale (ad es. gli investitori) non sono molti e ci occorrono semplicemente per garantire il regolare svolgimento del nostro rapporto. Raccoglieremo i dettagli dei contatti all'interno della vostra organizzazione, come nomi, numeri di telefono e indirizzi e-mail. Nel caso dei Fornitori, raccoglieremo anche gli estremi bancari, per potervi pagare. Potremmo anche conservare informazioni aggiuntive che qualcuno della vostra organizzazione ha scelto di trasmetterci. In determinate circostanze, ad esempio in caso un Fornitore contatti i nostri team dei reparti Finanza e Recupero crediti, le nostre chiamate con voi possono essere registrate, a seconda delle leggi e delle disposizioni locali applicabili:

  • Informazioni identificative e di contatto fondamentali

  I vostri dati di contatto o i dati di contatto delle persone operanti nella vostra organizzazione, tra cui:

  • • Nomi;
    • Mansioni lavorative;
    • Numeri di telefono;
    • Indirizzi e-mail.
    • Coordinate bancarie del conto aziendale;
    • Numero di identificazione;
  • Informazioni che vi riguardano fornite da altri
    • Informazioni supplementari che vi riguardano e che i nostri Candidati o Clienti potrebbero comunicarci, o che reperiamo da altre fonti di terze parti;
    • Dettagli contenuti in qualsiasi segnalazione o indagine di whistleblowing “SpeakUp” o “SafeCall”, avviata da te o nella quale sei comunque menzionato o coinvolto; e
  • Informazioni supplementari che scegliete di comunicarci
    • Informazioni aggiuntive che tu o qualcuno della tua organizzazione ha scelto di comunicarci, anche durante la corrispondenza con noi tramite messaggi elettronici..

   

  Si prega di notare che l'elenco summenzionato di categorie di dati personali che raccogliamo non è esaustivo.

  Nella misura in cui accedi al nostro sito web o fai clic su qualsiasi link contenuto in un messaggio elettronico da parte nostra, raccoglieremo anche alcuni dati che ti riguardano. Per ulteriori informazioni al riguardo, si rimanda alla sezione specifica della presente Informativa sulla privacy che si applica agli Utenti del sito web.

   

  Come raccogliamo i vostri dati personali?

  I dati personali di Fornitori e altri terzi vengono raccolti con le seguenti modalità:

  • dati personali ricevuti direttamente da voi; e
  • dati personali raccolti o ricevuti da altre fonti.

   

  Dati personali ricevuti direttamente da voi

  • Noi riceveremo dati direttamente da voi in due modi:
    • Quando ci contatti proattivamente, di solito tramite telefono o messaggio elettronico; e/o
      o Quando ti contattiamo, sia tramite telefono sia tramite messaggio elettronico..
  • I tipi di informazioni che riceviamo da voi con questa modalità comprendono:
    • Informazioni identificative e di contatto fondamentali; e
    • Informazioni supplementari che decidete di comunicarci,

  come illustrato nella precedente sezione intitolata "Che tipo di informazioni personali raccogliamo?".

   

  Dati personali ricevuti da altre fonti

  • Ove appropriato e in conformità alle leggi e ai requisiti vigenti a livello locale, cercheremo maggiori informazioni su di voi o sui vostri colleghi da altre fonti, generalmente attraverso una due diligence o altre attività di market intelligence:
    • Ricerche di mercato condotte da terzi e tramite analisi online e offline dei media (che condurremo autonomamente o riceveremo da altre organizzazioni incaricate in tal senso);
    • Dagli elenchi dei partecipanti a determinati eventi; e
    • Da altre fonti limitate e da terzi.
  • I nostri Candidati, Clienti, colleghi di Hays e altre persone pertinenti possono anche condividere con noi informazioni personali che ti riguardano.
  • I tipi di informazioni che vi riguardano che riceviamo con questa modalità potrebbero includere le informazioni che vi riguardano fornite da altri illustrate nella precedente sezione intitolata "Che tipo di informazioni personali raccogliamo?".

   

  Come utilizziamo i vostri dati personali?

  • Nella maggior parte dei casi, utilizzeremo i vostri dati personali per le finalità indicate di seguito qualora lo ritenessimo necessario per i nostri legittimi interessi.
  • Di norma, non richiederemo il tuo consenso per l’invio di messaggi di marketing a un indirizzo postale aziendale o a un indirizzo di messaggistica elettronica..
  • Nella maggior parte dei casi, utilizzeremo i vostri dati personali per le finalità indicate di seguito qualora lo ritenessimo necessario per i nostri legittimi interessi. L'articolo 6(1)(f) del GDPR afferma che possiamo trattare i vostri dati laddove "è necessario per il perseguimento del legittimo interesse nostro o di terzi, a condizione che non prevalgano i vostri interessi o diritti e libertà fondamentali che richiedono la protezione dei dati personali."
  • A nostro avviso, nessuna delle seguenti attività può danneggiare in alcun modo i Fornitori o altri terzi. È comunque vostro diritto opporvi al trattamento dei dati personali. Per ulteriori informazioni sulla possibilità di opporvi, si rimanda alla sezione "Come potete accedere, modificare o cancellare i dati personali che ci avete fornito?" nella sezione Informazioni generali sulla privacy della presente Informativa sulla privacy.
  • Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo, siamo tenuti a soddisfare ulteriori requisiti di legge locali. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui.

   

  Perché e come trattiamo le vostre informazioni	Tipi di dati personali utilizzati	Base giuridica invocata
  Memorizzazione dei dati di Fornitori e altri terzi (e aggiornarli ove necessario) nel database di Hays, in modo che Hays possa contattare i Fornitori e altri terzi in relazione agli accordi e ai rapporti commerciali di Hays con queste parti	Informazioni identificative e di contatto fondamentali Informazioni che vi riguardano fornite da altri Informazioni supplementari che scegliete di comunicarci	Legittimi interessi, ossia è nel nostro interesse e nel vostro interesse: contattarvi in merito agli accordi che abbiamo in atto
  Raccolta e trattamento dei dati durante e nella misura necessaria a ricevere assistenza e servizi dai Fornitori e intrattenere rapporti commerciali con altri terzi	Informazioni identificative e di contatto fondamentali Informazioni supplementari che scegliete di comunicarci	Legittimi interessi, ossia è nel nostro interesse e nel vostro interesse: per noi, in determinate circostanze, ricevere informazioni sui vostri servizi condurre il nostro rapporto commerciale con voi Se siete un individuo (ad es. un Fornitore che opera come ditta individuale) o se avete stipulato o state per stipulare un contratto con noi o se state facendo una richiesta nel corso di tale operazione, potremo invocare l'esecuzione di una base giuridica contrattuale In circostanze limitate, potremmo dover invocare la base giuridica di adempimento a un obbligo legale nella misura in cui siamo obbligati dalla legge applicabile a effettuare vari controlli in relazione ai nostri Fornitori e ad altri terzi, ad esempio in relazione alla verifica del pagamento dei contributi sociali e all'ottenimento di elenchi di dipendenti all'estero
  Conservazione, condivisione e trattamento dei dati del Fornitore e di terzi per accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria	Le informazioni effettive utilizzate dipendono dalle circostanze di fatto, ma potrebbero includere:  Informazioni identificative e di contatto fondamentali Informazioni che vi riguardano fornite da altri Informazioni supplementari che scegliete di comunicarci	Interessi legittimi, ossia è nel nostro interesse cercare e ricevere consulenza legale se ne abbiamo bisogno e per proteggerci nel contesto di controversie e altre controversie
  In alcune giurisdizioni, utilizzando un processo di verifica dell'identità video basato su web per verificare l'identità di un Fornitore o di un terzo e documentando questo processo	Informazioni identificative e di contatto fondamentali (compresa una copia della patente di guida e/o del passaporto/carta d'identità) Informazioni supplementari che scegliete di comunicarci Filmati e registrazioni video	Nella misura in cui venga svolto nella vostra giurisdizione, chiederemo il vostro consenso prima di iniziare la registrazione, ma invocheremo: l'adempimento di un obbligo legale nella misura in cui siamo obbligati dalla legge applicabile a verificare la vostra identità (ad es. nel contesto dei servizi di pagamento) la condizione di legittimo interesse legittimi interessi nella misura in cui non siamo legalmente tenuti a verificare la vostra identità, ma è nel nostro legittimo interesse farlo al fine di mantenere gli standard interni di conformità Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui
  Trattamento dei dati di Fornitori e di altre terze parti nell’ambito di indagini (sia relative a segnalazioni di whistleblowing sia di altra natura), nella misura in cui ciò coinvolge o riguarda il Fornitore o altra terza parte.	Informazioni chiave di identificazione e contatto Informazioni fornite da altri su di te Ulteriori informazioni che fornisci o scegli di comunicarci	Interessi legittimi, vale a dire che è nel nostro interesse e nel tuo interesse indagare o rispondere a qualsiasi incidente, reclamo o contestazione e predisporre report in merito. Potremmo inoltre avere altri obblighi legali da rispettare in relazione a questi dati (ad esempio, nella misura in cui abbiamo obblighi di segnalazione nella tua giurisdizione che ci impongono di comunicare i tuoi dati a un’autorità di regolamentazione).

   

  Condivisione dei dati

  • Se vi abbiamo identificati come Fornitore o altri terzi e salvo diversa indicazione da parte vostra, potremmo condividere le vostre informazioni con altre società del gruppo e terzi associati, come i nostri fornitori di servizi al fine di contattarvi in merito nostri servizi.
  • Generalmente invocheremo le stesse basi giuridiche cui abbiamo fatto riferimento nella sezione precedente.
  • Per visionare un elenco più dettagliato dei soggetti con cui condivideremo i vostri dati personali, nelle circostanze opportune, si rimanda alla sezione intitolata "Con chi condividiamo i vostri dati personali?" nella sezione Informazioni generali sulla privacy della presente Informativa sulla privacy.
  • Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo, siamo tenuti a soddisfare ulteriori requisiti di legge locali. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui.
   
  3. PERSONE DI CUI RICEVIAMO I DATI DA CANDIDATI E PERSONALE, COME REFERENZE, CONTATTI DI EMERGENZA E PERSONE A CARICO

  Questa sezione dell'Informativa sulla privacy si applica alle persone di cui riceviamo i dati da Candidati e dal Personale di Hays. tra queste persone possono rientrare contatti di emergenza e referenze. Le contatteremo soltanto in circostanze opportune.

   

  Che tipo di informazioni personali raccogliamo e come le utilizziamo?

  Tutto ciò che ci occorre dalle referenze è la conferma di ciò che sapete sul nostro Candidato o potenziale membro del nostro Personale, in modo che possano assicurarsi il lavoro che desiderano. I dati dei contatti di emergenza ci forniscono i nominativi da contattare in caso di emergenza. Per chiedere una referenza, naturalmente ci occorreranno i dati di contatto della persona che funge da referenza (quali ad esempio nome, indirizzo e-mail e numero di telefono). Questi dati ci serviranno anche se il nostro Candidato o un membro del nostro Personale vi ha indicato come contatto di emergenza in modo che possiamo contattarvi in caso di incidente o di emergenza.

  Raccoglieremo la vostra data di nascita, i dati di contatto e potenzialmente alcune informazioni sanitarie se un membro del nostro Personale vi ha indicato come persona a carico o altro tipo di beneficiario per un benefit legato al suo rapporto di lavoro o se un membro del nostro Personale esercita determinati diritti dei lavoratori. Potremmo anche ricevere (per deduzione) alcune informazioni limitate in merito al vostro orientamento sessuale se un membro del nostro Personale vi identifica come coniuge o partner quando vi indica come persona a carico, parente stretto o contatto di emergenza:

  • Informazioni identificative e di contatto fondamentali
    • Nome;
    • Età/data di nascita;
    • Stato civile;
    • Dati di contatto;
    • Uso del veicolo aziendale del membro del Personale.
  • Informazioni di una categoria speciale
    • Dettagli sull'orientamento sessuale (dedotti) e sulla salute fisica o mentale, ad esempio se ciò è necessario in relazione al diritto di un beneficiario a una prestazione legata al loro impiego o se voi lo comunicate fornendo dettagli relativi ai familiari
  • Informazioni che vi riguardano fornite da altri
    • informazioni supplementari che vi riguardano e che il soggetto che vi fornisce referenze decide di comunicarci;
    • Informazioni supplementari che vi riguardano e che un membro del Personale potrebbe comunicarci;
    • Dettagli contenuti in qualsiasi segnalazione o indagine di whistleblowing “SpeakUp” o “SafeCall”, avviata da te o nella quale sei comunque menzionato o coinvolto; e
  • Informazioni supplementari che scegliete di comunicarci
    • Qualsiasi altra informazione che potresti fornirci, anche durante la corrispondenza con noi tramite messaggi elettronici..

   

  Si prega di notare che l'elenco summenzionato di categorie di dati personali che raccogliamo non è esaustivo. Nella misura in cui accedi al nostro sito web o fai clic su qualsiasi link contenuto in un messaggio elettronico da parte nostra, raccoglieremo anche alcuni dati che ti riguardano. Per ulteriori informazioni al riguardo, si rimanda alla sezione specifica della presente Informativa sulla privacy che si applica agli Utenti del sito web.

   

  Come utilizziamo i vostri dati personali?

  Utilizzeremo le informazioni che i nostri Candidati o il nostro Personale ci forniscono su di voi per le seguenti finalità:

  • Se i nostri Candidati o i membri del Personale vi indicano nel nostro modulo come contatto di emergenza, vi contatteremo in caso di incidente o di emergenza che li riguarda;
  • Se un membro del Personale vi ha indicato come parente prossimo o altro tipo di beneficiario, conserveremo i vostri dati personali per garantire che i dati personali di quel membro del Personale siano corretti, e useremo i vostri dati personali, se necessario, per fornire benefit destinati ai lavoratori, pagare retribuzioni e trasferire questi dati al fornitore di prestazioni pertinente; oppure
  • Se siete stati indicati da un Candidato o da un potenziale membro del Personale come referenza, vi contatteremo per ottenere una referenza o forniremo i vostri dati a un soggetto terzo, che procederà per conto nostro. Laddove vi venisse chiesto di fornire una referenza in base all'esperienza professionale di un candidato e laddove accertiamo il vostro potenziale interesse a diventare nostri clienti, potremmo utilizzare i vostri dati anche per contattarvi in questa veste alternativa (nel rispetto di eventuali leggi e requisiti locali).

  Utilizzeremo i vostri dati personali per queste finalità qualora lo ritenessimo necessario per i nostri legittimi interessi o in conformità alla normativa sul lavoro applicabile.

  Se quanto summenzionato non è di vostro gradimento avete il diritto di opporvi; per ulteriori informazioni sulle modalità, si rimanda alla sezione intitolata "Come potete accedere, modificare o cancellare i dati personali che ci avete fornito?" nella sezione Informazioni generali sulla privacy della presente Informativa sulla privacy.

  Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo, siamo tenuti a soddisfare ulteriori requisiti di legge locali. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui.

   

  Perché e come trattiamo le vostre informazioni	Tipi di dati personali utilizzati	Base giuridica invocata
  Raccolta e trattamento dei dati durante e nella misura necessaria a: rispondere a incidenti ed emergenze, anche memorizzando i dati delle persone di cui Hays riceve i dati da Candidati e Personale, tali contatti di emergenza e persone a carico, nel database fornire benefit destinati ai lavoratori e pagare le retribuzioni, anche memorizzando i dati delle persone di cui Hays riceve i dati da Personale e Lavoratori somministrati, tali persone a carico, nel database, e condividerli con i fornitori di prestazioni, se del caso	Informazioni identificative e di contatto fondamentali Informazioni supplementari che scegliete di comunicarci (ad es. informazioni fornite da voi in una registrazione) Informazioni che vi riguardano fornite da altri	Legittimi interessi, ossia è nel nostro interesse e nel vostro interesse che noi: disponiamo dei mezzi per contattarvi in caso di incidente o di emergenza; eroghiamo qualsiasi stipendio o retribuzione a voi spettante nell'ambito delle prestazioni per il Personale o i Lavoratori somministrati
  Raccolta e trattamento dei dati delle persone di cui Hays riceve i dati da Candidati e Personale, come ad esempio i referenti, nel corso della comunicazione con i referenti per ottenere le referenze sul Candidato o sul Personale, e condividere questi dati con terzi che richiedono referenze se del caso	Informazioni identificative e di contatto fondamentali; Informazioni supplementari che scegliete di comunicarci Referenza su un Candidato	Interesse legittimo, ossia è nel nostro interesse ottenere referenze su Personale e Candidati durante l'esecuzione dei nostri servizi, e verificare i dati che hanno fornito
  Utilizzo dei dati delle persone di cui Hays riceve i dati da Candidati e Personale, come referenti, contatti di emergenza e persone a carico, per svolgere attività di marketing e promuovere i servizi di Hays, laddove Hays ritenga che il soggetto possa essere interessato a diventare un Cliente (nel rispetto di eventuali leggi e requisiti locali)	Informazioni identificative e di contatto fondamentali	Otterremo il vostro consenso opt-in
  Trattamento dei dati nell’ambito di indagini (sia relative a segnalazioni di whistleblowing sia di altra natura), nella misura in cui ciò coinvolge o riguarda persone i cui dati Hays riceve da Candidati e dal personale.	Informazioni chiave di identificazione e contatto Informazioni fornite da altri su di te Ulteriori informazioni che fornisci o scegli di comunicarci	Interessi legittimi, vale a dire che è nel nostro interesse e nel tuo interesse indagare o rispondere a qualsiasi incidente, reclamo o contestazione e predisporre report in merito. Potremmo inoltre avere altri obblighi legali da rispettare in relazione a questi dati (ad esempio, nella misura in cui abbiamo obblighi di segnalazione nella tua giurisdizione che ci impongono di comunicare i tuoi dati a un’autorità di regolamentazione).

   

  Condivisione dei dati

  • Salvo diversa indicazione da parte vostra, condivideremo le vostre informazioni con altre società del gruppo e terzi associati, come i nostri fornitori di servizi e le organizzazioni a cui forniamo servizi.
  • Per visionare un elenco più dettagliato dei soggetti con cui condivideremo i vostri dati personali, nelle circostanze opportune, si rimanda alla sezione intitolata "Con chi condividiamo i vostri dati personali?" nella sezione Informazioni generali sulla privacy della presente Informativa sulla privacy.
  • Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo, siamo tenuti a soddisfare ulteriori requisiti di legge locali. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui.

   

   
  4. Utenti del sito web

  Questa sezione dell'Informativa sulla privacy si applica agli Utenti del sito web.

  Gli Utenti del sito web includono qualsiasi persona che acceda a uno qualsiasi dei siti web Hays o a una qualsiasi delle applicazioni (app) mobili di Hays.

   

  Che tipo di informazioni personali raccogliamo?

  Dagli Utenti del nostro sito web raccogliamo un numero limitato di dati, che utilizziamo per migliorare la loro esperienza d'uso del nostro sito o delle nostre app mobili e per gestire i servizi che forniamo. Tali dati comprendono informazioni quali le modalità di utilizzo del nostro sito web o delle nostre app mobili, la frequenza di accesso al nostro sito o alle nostre app mobili, il tipo di browser, il tipo di dispositivo la posizione dalla quale viene visitato il nostro sito, la lingua scelta per visualizzarlo e i momenti di maggiore popolarità del nostro sito. Se ci contattate attraverso il sito web o le app mobili, ad esempio utilizzando la funzione chat, o quando vi iscrivete a una delle nostre newsletter, webinar o partecipate a qualsiasi ulteriore offerta del nostro sito web o delle nostre app mobili, raccoglieremo qualsiasi informazione che ci fornirete, ad esempio nome e dati di contatto:

  • Informazioni identificative e di contatto fondamentali
    • Nomi;
    • Numeri di telefono;
    • Indirizzi e-mail.
  • Informazioni raccolte automaticamente
    • Informazioni relative alla vostra partecipazione a materiale pubblicato da Hays;
    • Indirizzo IP;
    • Informazioni supplementari sull'uso che decidete di comunicarci, inclusi data, ora e frequenza e posizione di accesso ai nostri servizi;
    • Scelte dell'utente;
    • Segnalazioni degli utenti;
    • Log e informazioni sulla risoluzione dei problemi;
    • Informazioni sul dispositivo quando installate, accedete o utilizzate i nostri servizi;
    • Informazioni sugli accessi agli account (ad es. codici PIN ai fini della verifica dell'account); e
  • Informazioni supplementari che scegliete di comunicarci
    • Qualsiasi altra informazione che ci fornite anche quando comunicate con noi via e-mail o in altro modo.

   

  Si prega di notare che l'elenco summenzionato di categorie di dati personali che raccogliamo non è esaustivo.

   

  Come raccogliamo i vostri dati personali?

  Quando visitate il nostro sito web o le nostre app mobili, raccoglieremo automaticamente determinate informazioni, che decidiate o meno di avvalervi dei nostri servizi, come ad esempio il vostro indirizzo IP, la data, l'ora e la frequenza di accesso al sito web o alle app mobili, il modo in cui ne esplorate i contenuti e altre informazioni tecniche. Raccoglieremo dati su di voi anche quando ci contattate tramite il sito web o le app mobili, ad esempio utilizzando la funzione chat, o quando vi iscrivete a una delle nostre newsletter, webinar o partecipate a qualsiasi ulteriore offerta del nostro sito web o delle nostre app mobili.

  Raccogliamo i vostri dati automaticamente tramite cookie o tecnologie simili come pixel di monitoraggio, Parametri UTM e archiviazione locale HTML5 in linea con le impostazioni dei cookie che si specificano tramite il link "Cookie Preferenze" nella parte superiore o inferiore del sito web, o con le impostazioni del browser. Se siete anche Candidati o Clienti di Hays, utilizzeremo i dati ricavati dal vostro utilizzo dei nostri siti web per migliorare altri aspetti delle nostre comunicazioni o dei servizi rivolti a voi. Per ulteriori informazioni sui cookie o sulle tecnologie similari, incluso l'utilizzo che ne facciamo e le opzioni a vostra disposizione, si rimanda alla sezione intitolata "Cookie" nella sezione Informazioni generali sulla privacy della presente Informativa sulla privacy.

  I tipi di informazioni che raccogliamo su di voi con questa modalità comprendono:

  • Informazioni identificative e di contatto fondamentali; e
  • Informazioni raccolte automaticamente,

  come illustrato nella precedente sezione intitolata "Che tipo di informazioni personali raccogliamo?".

   

  Come utilizziamo i vostri dati personali?

  Utilizziamo i vostri dati per:

  • fornirvi il servizio per il quale vi siete registrati o servizi ai quali avete partecipato, ad esempio l'invio di una newsletter o la partecipazione a un sondaggio online;
  • proteggere i nostri sistemi da attacchi e altre attività illegali; e
  • aiutarci a migliorare la vostra esperienza di utilizzo del nostro sito web o delle nostre app mobili, ad esempio analizzando i vostri criteri di ricerca di impiego più recenti, in modo da proporvi posti di lavoro o Candidati che riteniamo essere di vostro interesse.

  Utilizzeremo i vostri dati personali per queste finalità qualora lo ritenessimo necessario per i nostri legittimi interessi. Se quanto summenzionato non è di vostro gradimento avete il diritto di opporvi; per ulteriori informazioni sulle modalità, si rimanda alla sezione intitolata "Come potete accedere, modificare o cancellare i dati personali che ci avete fornito?" nella sezione Informazioni generali sulla privacy della presente Informativa sulla privacy.

  Per ulteriori informazioni sui cookie o sulle tecnologie similari, incluso l'utilizzo che ne facciamo e le opzioni a vostra disposizione, si rimanda alla sezione intitolata "Cookie" nella sezione Informazioni generali sulla privacy della presente Informativa sulla privacy.

  Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo, siamo tenuti a soddisfare ulteriori requisiti di legge locali. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui.

   

  Perché e come trattiamo le vostre informazioni	Tipi di dati personali utilizzati	Base giuridica invocata
  Raccolta e trattamento dei dati durante e nella misura necessaria a fornire agli Utenti del sito web i servizi per i quali si sono registrati, incluse newsletter e sondaggi online	Informazioni identificative e di contatto fondamentali Informazioni raccolte automaticamente Informazioni supplementari che scegliete di comunicarci	Invocheremo i legittimi interessi, ossia è nel nostro interesse e nel vostro interesse che noi vi forniamo questi servizi e che voi li riceviate a sostegno delle nostre attività aziendali principali relative alla selezione di personale Se avete stipulato o state per stipulare un contratto con noi o se state facendo una richiesta nel corso di tale operazione, potremo invocare l'esecuzione di una base giuridica contrattuale nella misura in cui l'attività di trattamento che stiamo cercando di condurre sia necessaria ai fini del contratto o della vostra richiesta Otterremo il consenso opt-in prima di inviarvi qualsiasi materiale di marketing
  Raccolta dei dati tramite cookie/pixel di personalizzazione/parametri UTM e utilizzo di questi dati per finalità di profilazione in modo che Hays possa mostrare agli Utenti del sito web contenuti sia mirati sia personalizzati. Questo includerà: personalizzazione dell'esperienza d'uso degli Utenti del sito web, anche in relazione ai ruoli che vengono portati alla loro attenzione quando visitano il sito web formulazione di raccomandazioni per contenuti editoriali che Hays ritiene possano interessare gli Utenti del sito web personalizzare i contenuti di marketing che gli Utenti del Sito ricevono tramite il sito web, messaggi e-mail elettronici e altri canali di marketing (quando hanno fornito il consenso a tale marketing)" Questi cookie/pixel di personalizzazione/parametri UTM sono utilizzati per comprendere come gli Utenti del sito web utilizzano il sito web registrando la loro visita al sito, le pagine che hanno visitato, le interazioni effettuate e i link che hanno seguito. Hays utilizzerà queste informazioni per capire ciò che potrebbe interessare agli Utenti del sito web e personalizzare ciò che viene loro mostrato e inviato di conseguenza.	Informazioni identificative e di contatto fondamentali Informazioni raccolte automaticamente In particolare, ciò includerà: Informazioni personali e informazioni sulle ricerche degli Utenti del sito web (ad esempio, come inviato tramite modulo o estratto dai nostri Sistemi) Dettagli delle interazioni degli Utenti del sito web con il sito web (ad es. candidature, pagine web visitate) e altre informazioni estratte dai Sistemi (ad es. mansione lavorativa, candidature passate) Dati sulla posizione: dedotti da posti di lavoro, IP, cronologia delle candidature o dati memorizzati sul sistema Identificativi digitali: indirizzo IP, cookie di personalizzazione dati di navigazione sul sito web, dati di invio dei moduli e dati di interazione con i messaggi elettroniciPreferenze di marketing	Otterremo il vostro consenso tramite il link Cookie Preferenze sul nostro sito web prima di salvare cookie/pixel di personalizzazione/parametri UTM sul vostro dispositivo e attivare questa funzionalità Se non desiderate dare il vostro consenso al salvataggio da parte nostra di cookie di personalizzazione/pixel/parametri UTM sul vostro dispositivo, dovete disattivare le opzioni "Cookie di funzionalità" e "Cookie pubblicitari" (si rimanda alla nostra Informativa sui Cookie) Si noti che se accedete ai nostri servizi su più dispositivi, potrebbe essere necessario modificare le impostazioni tramite il link Cookie Preferenze su ciascuno dei vostri dispositivi Nonostante raccoglieremo il consenso prima di salvare cookie/pixel di personalizzazione/parametri UTM sul vostro dispositivo, invocheremo la condizione dei legittimi interessi in relazione alle attività di personalizzazione che svolgiamo successivamente Riteniamo sia nel nostro interesse (e talvolta nel vostro interesse): aumentare il coinvolgimento e migliorare l’esperienza di utilizzo dei nostri servizi, aumentando la pertinenza dei contenuti che visualizzi sui siti web Hays e nelle campagne di messaggi elettroniciaumentare i numeri delle candidature, le percentuali di conversione e l'utilità delle candidature incoraggiarvi a tornare sul nostro sito web rendendo l'esperienza più utile possibile ridurre la frequenza di rimbalzo del sito web aumentare il tasso di interazione con i messaggi elettronici (cioè la frequenza con cui gli utenti fanno clic)
  Per prevenire e adottare misure contro frodi, attività illegali, violazione dei diritti o degli interessi di Hays o altri tipi di attacco ai sistemi di Hays	Informazioni identificative e di contatto fondamentali Informazioni supplementari che scegliete di comunicarci Informazioni raccolte automaticamente	Legittimi interessi, ossia: è nel nostro interesse e nel vostro interesse prevenire e adottare misure contro frodi, uso non autorizzato del nostro Sistema e altre attività illegali o dannose È nel nostro interesse anche proteggere noi stessi, voi e gli altri anche se non abbiamo un obbligo legale di condividere o trattare i vostri dati, in determinate circostanze avremo un legittimo interesse a collaborare con le forze dell'ordine, le autorità di regolamentazione e altri organismi Se abbiamo un obbligo legale di condividere o trattare in altro modo i vostri dati, l'adempimento di un obbligo legale, ad esempio se riceviamo una richiesta legale valida da un'autorità incaricata dell'applicazione della legge, da un'autorità di regolamentazione o da un altro organismo

   

  Condivisione dei dati

  • Salvo diversa indicazione da parte vostra, potremmo condividere le vostre informazioni con altre società del gruppo e terzi associati, come i nostri fornitori di servizi per contattarvi in merito ai nostri servizi.
  • Generalmente invocheremo le stesse basi giuridiche cui abbiamo fatto riferimento nella sezione precedente.
  • Per visionare un elenco più dettagliato dei soggetti con cui condivideremo i vostri dati personali, nelle circostanze opportune, si rimanda alla sezione intitolata "Con chi condividiamo i vostri dati personali?" nella sezione Informazioni generali sulla privacy della presente Informativa sulla privacy. Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo, siamo tenuti a soddisfare ulteriori requisiti di legge locali. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui.
   
  5. Personale Alumni

  Questa sezione dell'Informativa sulla privacy si applica al Personale Alumni.

  Il Personale Alumni comprende ex membri del Personale che hanno espresso il desiderio di restare parte della rete alumni di Hays e di utilizzare il portale alumni di Hays.

   

  Che tipo di informazioni personali raccogliamo?

  Se siete ex membri del Personale e desiderate far parte della nostra rete alumni e utilizzare il nostro portale alumni, raccoglieremo il vostro nome, i dati di contatto che vorreste utilizzassimo e qualsiasi altra informazione che vorresti fornirci per restare in contatto con te. Potremmo inoltre conservare alcuni tipi di dati che abbiamo raccolto su di voi relativamente al periodo di tempo che avete trascorso con noi in qualità di membro del Personale:

  • Informazioni identificative e di contatto fondamentali
    • Nome;
    • Età/data di nascita;
    • Sesso/genere;
    • Fotografia;
    • Stato civile;
    • Nazionalità/cittadinanza/luogo di nascita;
    • Dati di contatto;
  • Informazioni su livello d'istruzione e carriera lavorativa
    • Informazioni sul livello d'istruzione;
    • Carriera lavorativa; e
  • Informazioni supplementari che scegliete di comunicarci
    • Qualsiasi altra informazione che potresti fornirci, incluso quando ci contatti tramite messaggi elettronici..

   

  Come raccogliamo i vostri dati personali?

  Se siete ex membri del Personale, vi chiederemo se desiderate rimanere parte della nostra rete alumni e utilizzare il nostro portale alumni immediatamente prima delle vostre dimissioni. Se siete interessati, vi chiederemo di fornirci il vostro nome e i vostri dati di contatto e di dare la possibilità di dare il vostro consenso a ricevere comunicazioni di marketing che riteniamo siano di vostro interesse come uno dei nostri alumni.

   

  Come utilizziamo i vostri dati personali?

  Se siete ex membri del Personale e desiderate far parte della nostra rete alumni e utilizzare il nostro portale alumni, utilizzeremo i vostri dati per interagire e restare in contatto con voi, anche:

  • inviandovi newsletter e relazioni;
  • invitandovi ad eventi;
  • informandovi su posizioni aperte speciali;
  • inviandovi notizie su Hays;
  • invitandovi a partecipare a sondaggi d'opinione; e
  • inviandovi messaggi in occasioni speciali come il vostro compleanno.

   

  Nella maggior parte dei casi, utilizzeremo i vostri dati personali per le finalità indicate di seguito qualora lo ritenessimo necessario per i nostri legittimi interessi.

  L'articolo 6(1)(f) del GDPR afferma che possiamo trattare i vostri dati laddove "è necessario per il perseguimento del legittimo interesse nostro o di terzi, a condizione che non prevalgano i vostri interessi o diritti e libertà fondamentali che richiedono la protezione dei dati personali." Se quanto summenzionato non è di vostro gradimento avete il diritto di opporvi; per ulteriori informazioni sulle modalità, si rimanda alla sezione intitolata "Come potete accedere, modificare o cancellare i dati personali che ci avete fornito?" nella sezione Informazioni generali sulla privacy della presente Informativa sulla privacy.

  Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo, siamo tenuti a soddisfare ulteriori requisiti di legge locali. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui.

   

  Perché e come trattiamo le vostre informazioni	Tipi di dati personali utilizzati	Base giuridica invocata
  Raccolta e trattamento dei dati durante e nella misura necessaria a fornire al Personale Alumni l'accesso alla rete alumni e al portale alumni di Hays, anche memorizzando i dati del Personale Alumni nel database	Informazioni identificative e di contatto fondamentali (compresi i dati per creare il vostro account sul portale alumni) Informazioni su livello d'istruzione e carriera lavorativa Informazioni supplementari che scegliete di comunicarci	Legittimi interessi, ossia è nel nostro interesse e nel vostro interesse che vi forniamo l'accesso alla rete, al portale alumni e alle risorse pertinenti
  Raccolta e trattamento del Personale Alumni durante lo svolgimento di sondaggi di opinione Hays Se verranno pubblicati, i dati saranno solo in forma aggregata/anonima	Informazioni identificative e di contatto fondamentali Informazioni supplementari che scegliete di comunicarci	Legittimi interessi, ossia è nel nostro interesse: migliorare e sviluppare l'esperienza che vi forniamo considerando il vostro feedback e integrandolo nei nostri processi laddove lo riteniamo necessario
  Raccolta e trattamento dei dati del Personale Alumni nel durante la comunicazione con il Personale Alumni, anche tramite: Invio al Personale Alumni di newsletter e relazioni Invito del Personale Alumni agli eventi Informazione del Personale Alumni di posizioni aperte speciali Invio al Personale Alumni di messaggi in occasioni speciali	Informazioni identificative e di contatto fondamentali Informazioni supplementari che scegliete di comunicarci	Otterremo il vostro consenso prima di utilizzare i vostri dati per finalità di marketing. Se ci date il vostro consenso, avrete il diritto di revocarlo in qualsiasi momento In caso contrario, invocheremo i legittimi interessi, ossia è nel nostro interesse e nel vostro interesse: consigliare e concedervi l'accesso alle nostre risorse ed eventi alumni

   

  Condivisione dei dati

  • Salvo diversa indicazione da parte vostra, condivideremo le vostre informazioni con altre società del gruppo e terzi associati, come i nostri fornitori di servizi e le organizzazioni a cui forniamo servizi.
  • Per visionare un elenco più dettagliato dei soggetti con cui condivideremo i vostri dati personali, nelle circostanze opportune, si rimanda alla sezione intitolata "Con chi condividiamo i vostri dati personali?" nella sezione Informazioni generali sulla privacy della presente Informativa sulla privacy.

  • Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo, siamo tenuti a soddisfare ulteriori requisiti di legge locali. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui.
   
  6. Visitatori

  Questa sezione dell'Informativa sulla privacy si applica ai Visitatori.

  I visitatori includono le persone che visitano i nostri locali ma che non fanno parte del nostro Personale.

  Che tipo di informazioni personali raccogliamo?

  Vi interessa approfondire quali dati raccogliamo su di voi? Di seguito troverete informazioni più dettagliate sulle tipologie di dati che raccoglieremo. Le informazioni descritte di seguito sono, naturalmente, aggiuntive rispetto ai dati personali che siamo tenuti a trattare per legge in qualsiasi determinata situazione.

  A seconda delle circostanze, delle leggi e dei regolamenti vigenti localmente, raccoglieremo alcune o tutte le informazioni elencate sotto. In alcune giurisdizioni, il trattamento di alcuni dei dati descritti di seguito è limitato. In detti casi e in tali giurisdizioni tratteremo i dati solo nella misura e nelle circostanze consentite dalla legge:

  • Informazioni identificative e di contatto fondamentali
    • Nome;
    • Età/data di nascita;
    • Copia della patente di guida e/o del passaporto/della carta di identità.
    • Numero di immatricolazione del veicolo;
    • Indirizzo e-mail.
  • Informazioni su livello d'istruzione e carriera lavorativa
    • Mansione lavorativa attuale/specializzazione/settore industriale;
  • Informazioni di una categoria speciale
    • Informazioni sullo stato di salute attuale (ad es. possibili sintomi COVID-19);
    • Controlli della temperatura;
    • Anamnesi vaccinale (comprese le patologie correlate alla vaccinazione o che influiscono su di essa);
    • informazioni dettagliate sull'organizzazione degli spostamenti, se del caso.
  • Informazioni raccolte automaticamente
    • Indirizzo IP;
    • Indirizzo MAC;
    • Informazioni sul dispositivo quando installate, accedete o utilizzate i nostri servizi;
    • Informazioni sulla posizione (dedotte da posti di lavoro, indirizzo IP, cronologia delle candidature o dati memorizzati sul sistema);
    • Informazioni sugli accessi agli account (ad es. codici PIN ai fini della verifica dell'account);
    • Filmati da telecamere a circuito chiuso;
  • Informazioni supplementari che scegliete di comunicarci in relazione alla vostra visita
    • Dettagli di registrazione per strutture e siti; e
    • Scopo della vostra visita.

   

  Si prega di notare che l'elenco summenzionato di categorie di dati personali che raccogliamo non è esaustivo.

  Nella misura in cui stiate visitando i nostri locali come Candidato, Cliente, Fornitore/altro terzo, si rimanda anche alla relativa sezione specifica della presente Informativa sulla privacy che contiene informazioni su come trattiamo i vostri dati in ciascuno di questi scenari in aggiunta alle attività di trattamento descritte in questa sezione.

   

  Come raccogliamo i vostri dati personali?

  I dati personali dei Visitatori vengono raccolti con le seguenti modalità:

  • dati personali forniti dal Visitatore; e
  • dati personali raccolti automaticamente.

   

  Dati personali da voi forniti

  Hays deve conoscere alcune informazioni su di voi per poter darvi accesso ai suoi locali.

  In genere Hays raccoglierà queste informazioni da voi al vostro arrivo presso i nostri locali.

  I tipi di informazioni che riceviamo da voi con questa modalità comprendono:

  • Informazioni identificative e di contatto fondamentali;
  • Informazioni su livello d'istruzione e carriera lavorativa;
  • Informazioni di una categoria speciale; e
  • Informazioni supplementari che decidete di comunicarci,

  come illustrato nella precedente sezione intitolata "Che tipo di informazioni personali raccogliamo?".

   

  Dati personali che raccogliamo automaticamente

  Nella misura in cui ti connetti ai nostri servizi Wi-Fi o vieni ripreso dai nostri sistemi di videosorveglianza (CCTV), ove appropriato e in conformità alle leggi e ai requisiti locali, raccoglieremo anche i tuoi dati automaticamente (ad esempio tramite script di tracciamento del sito web come cookie, pixel o parametri UTM) oppure attraverso le informazioni che ci fornisci..

  I tipi di informazioni che vi riguardano che raccogliamo con questa modalità includono le "Informazioni raccolte automaticamente" illustrate nella precedente sezione intitolata "Che tipo di informazioni personali raccogliamo?".

   

  Come utilizziamo i vostri dati personali?

  Generalmente utilizziamo i dati del Visitatore per gestire i Visitatori.

   

  Gestione dei Visitatori

  • Abbiamo elencato qui di seguito le varie modalità di utilizzo ed elaborazione dei vostri dati personali allo scopo di gestire i visitatori, ove appropriato e in conformità alle leggi e ai requisiti vigenti a livello locale. Si noti che l'elenco non è esaustivo.
  • Nella maggior parte dei casi, utilizzeremo i vostri dati personali per le finalità indicate di seguito qualora lo ritenessimo necessario per i nostri legittimi interessi. L'articolo 6(1)(f) del GDPR afferma che possiamo trattare i vostri dati laddove "è necessario per il perseguimento del legittimo interesse nostro o di terzi, a condizione che non prevalgano i vostri interessi o diritti e libertà fondamentali che richiedono la protezione dei dati personali."
  • A nostro avviso, nessuna delle attività in relazione alle quali invochiamo i legittimi interessi può danneggiare in alcun modo i Visitatori. È comunque vostro diritto opporvi al trattamento dei dati personali. Per ulteriori informazioni sulla possibilità di opporvi, si rimanda alla sezione "Come potete accedere, modificare o cancellare i dati personali che ci avete fornito?" nella sezione Informazioni generali sulla privacy della presente Informativa sulla privacy.
  • Potremmo raccogliere e utilizzare i vostri dati di una categoria speciale relativi alla salute per gli scopi di seguito riportati se lo riteniamo necessario per interessi vitali o pubblici. L'articolo 6(1)(d) del GDPR afferma che possiamo trattare i vostri dati laddove "è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona". Il Motivo 46 del GDPR aggiunge che: "Alcuni tipi di trattamento dei dati personali possono rispondere sia a rilevanti motivi di interesse pubblico sia agli interessi vitali dell'interessato, per esempio se il trattamento è necessario a fini umanitari, tra l'altro per tenere sotto controllo l'evoluzione di epidemie e la loro diffusione". L'articolo 9(2)(i) del GDPR afferma che possiamo trattare i vostri dati di una categoria speciale laddove "è necessario per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica, quali la protezione da gravi minacce per la salute a carattere transfrontaliero".
  • Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo, siamo tenuti a soddisfare ulteriori requisiti di legge locali. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui.

   

  Perché e come trattiamo le vostre informazioni	Tipi di dati personali utilizzati	Base giuridica invocata
  Raccolta e trattamento dei dati personali nella misura necessaria a tenere un registro dei Visitatori presso i nostri locali, anche tramite: Raccolta dei dati dai Visitatori al loro arrivo Memorizzazione dei dettagli del Visitatore nei nostri Sistemi	Informazioni identificative e di contatto fondamentali Informazioni su livello d'istruzione e carriera lavorativa Informazioni supplementari che scegliete di comunicarci	Invocheremo i legittimi interessi, ossia è nel nostro interesse tenere un registro di tutti i visitatori presso i nostri locali per gestire i visitatori, e garantire la protezione e la sicurezza dei nostri locali
  Raccolta di informazioni di una categoria speciale relative a salute e viaggi per garantire la salute e la sicurezza del Personale e di altri Visitatori e per prevenire la diffusione e per valutare il rischio di COVID-19 e di altri virus e malattie infettive	Informazioni di una categoria speciale	Invochiamo i legittimi interessi, ossia è nel nostro interesse proteggere la nostra attività da COVID-19 e altri virus e malattie infettive monitorando i precedenti sanitari e di viaggio dei nostri visitatori. Dobbiamo assicurarci che la nostra attività si svolga regolarmente e il nostro Personale e gli altri Visitatori potrebbero essere messi a rischio se non adottiamo misure appropriate per garantire che i nostri Visitatori superino i controlli appropriati. Potremmo invocare le basi giuridiche degli interessi pubblici, ossia proteggere da gravi minacce sanitarie a carattere transfrontaliero Potremmo trattare le informazioni relative alla vostra salute e ai vostri viaggi ai sensi dell'Articolo 9(2)(i) del GDPR per consentirci di elaborare le informazioni relative alla salute derivanti dalla pandemia COVID-19 o in relazione a essa oppure come altrimenti applicabile per adottare le misure appropriate per garantire la salute e la sicurezza del Personale e degli altri Visitatori, nonché per prevenire la diffusione e valutare il rischio di COVID-19 e di altri virus e malattie infettive
  Registrazione ed elaborazione di immagini e video dei Visitatori registrati dai sistemi di telecamere a circuito chiuso di Hays	Informazioni raccolte automaticamente	Invocheremo i legittimi interessi, ossia è nel nostro interesse e nel vostro interesse mantenere e tutelare la sicurezza dei nostri locali, del nostro Personale e altro, prevenendo e individuando le minacce alla sicurezza o altre attività criminali o dannose
  Conservazione e trattamento dei dati identificativi elettronici raccolti dai Visitatori e dai loro dispositivi elettronici per consentire loro di accedere ai servizi informatici, ad esempio i servizi Wi-Fi ospite	Informazioni identificative e di contatto fondamentali Informazioni raccolte automaticamente	Invocheremo i legittimi interessi, ossia è nel nostro interesse e nel vostro interesse la fornitura da parte nostra di servizi informatici presso i nostri locali, come i servizi Wi-Fi ospite

   

  Condivisione dei dati

  • Se vi abbiamo identificati come Visitatore e salvo diversa indicazione da parte vostra, potremmo condividere le vostre informazioni con altre società del gruppo e terzi associati, come i nostri fornitori di servizi al fine di contattarvi in merito nostri servizi.
  • Generalmente invocheremo le stesse basi giuridiche cui abbiamo fatto riferimento nella sezione precedente.
  • Per visionare un elenco più dettagliato dei soggetti con cui condivideremo i vostri dati personali, nelle circostanze opportune, si rimanda alla sezione intitolata "Con chi condividiamo i vostri dati personali?" nella sezione Informazioni generali sulla privacy della presente Informativa sulla privacy.
  • Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo, siamo tenuti a soddisfare ulteriori requisiti di legge locali. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui.

   

   

  Informazioni generali sulla privacy

   

  1. Con chi condividiamo i vostri dati personali?

  Ove opportuno e in conformità alle leggi e ai requisiti locali, generalmente condividiamo i vostri dati personali con le seguenti categorie di persone:

  • Qualsiasi società del nostro gruppo;
  • Colleghi all'interno di Hays (tra cui colleghi che operano in sedi d'oltremare);
  • persone e organizzazioni in possesso delle informazioni relative alla vostra referenza o candidatura per lavorare con noi, quali i datori di lavoro attuali, o potenziali, gli insegnanti e gli enti esaminatori, le agenzie di immigrazione e le agenzie di collocamento e di selezione del personale;
  • Autorità fiscali, di audit o di altro tipo, quando riteniamo in buona fede che la legge o altri regolamenti ci impongano di condividere questi dati (ad esempio per richieste da parte dell'autorità fiscale o in relazione a un'eventuale controversia prevista);
  • Fornitori di servizi (terzi o società del gruppo), che agiscono per nostro conto (inclusi consulenti e professionisti esterni quali avvocati, revisori e contabili, funzioni amministrative, consulenti informatici e addetti al supporto tecnico che eseguono verifiche e attività di sviluppo sui nostri Sistemi informatici);
  • Terzi fornitori di servizi informatici e di archiviazione di documenti esternalizzati, laddove sia in vigore tra noi un accordo idoneo sul trattamento dei dati (o precauzioni analoghe);
  • Piattaforme e fornitori di tecnologia di marketing; e
  • Se Hays si fonde con o viene acquisita da un'altra società o azienda in futuro (o in caso venga discussa concretamente tale possibilità), possiamo condividere i vostri dati personali con i (potenziali) nuovi proprietari dell'azienda o della società.

  Ci sono anche alcune categorie di persone con cui condividiamo i vostri dati personali se siete un Persona di cui riceviamo i dati (ad esempio un referente) o Personale Alumni.

   

   

  Personale Alumni:

  • Se fate parte del Personale Alumni, potremmo condividere i vostri dati personali anche con altre parti al fine di facilitare la continuazione del nostro rapporto, ad esempio, possiamo condividere i vostri dati personali con altri membri del Personale Alumni e terzi associati come i nostri fornitori di servizi che gestiscono il nostro portale alumni.

   

  2. Come proteggiamo i vostri dati personali?

  • Ci impegniamo ad adottare tutte le misure opportune e ragionevoli per proteggere da utilizzo improprio, perdita o accesso non autorizzato le informazioni personali da noi conservate. A tale scopo, abbiamo messo in atto una serie di apposite misure tecniche e organizzative. Queste includono misure per affrontare qualsiasi sospetta violazione dei dati.
  • Qualora sospettiate un eventuale utilizzo improprio oppure la perdita o l'accesso non autorizzato ai vostri dati personali, vi invitiamo a comunicarcelo immediatamente. I dettagli per contattarci sono riportati qui.

   

  3. Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali?

  • Nel determinare il periodo di conservazione più appropriato per i diversi tipi di dati personali, consideriamo sempre la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali in questione, il potenziale rischio di danni derivanti dall'uso non autorizzato o dalla divulgazione di tali dati personali, gli scopi per i quali dobbiamo trattarli e se possiamo raggiungere tali scopi con altri mezzi (oltre, naturalmente, a garantire il rispetto dei nostri obblighi legali, normativi e di gestione dei rischi).
  • Riportiamo di seguito le prassi di conservazione che si applicano a determinate categorie di persone.
  •  

  Utenti del sito web:

  • Se siete Utenti del sito web conserveremo il vostro indirizzo IP e qualsiasi altra informazione necessaria per gestire il sito web o le nostre app mobili per 365 giorni.

  Altre categorie di persone:

  • Altrimenti conserveremo i vostri dati per tutto il tempo necessario a conseguire lo scopo per cui sono stati raccolti o trattati. Se questo tempo è trascorso o avete espressamente indicato di non essere più interessati a uno dei servizi del nostro sito web o delle nostre app mobili, provvederemo a cancellare i vostri dati personali dai nostri Sistemi, a meno che non riteniamo in buona fede che le leggi o altre disposizioni normative ci impongano di conservarli, ad esempio, in ragione dei nostri obblighi verso le autorità fiscali o in relazione a una qualsiasi controversia prevista.

  4. Come potete accedere, modificare o cancellare i dati personali che ci avete fornito?

  • Uno dei principali obiettivi del GDPR consiste nel proteggere e chiarire i diritti di cittadini e residenti nell'UE in relazione alla protezione dei dati personali. Ciò significa che vi vengono riconosciuti vari diritti riguardanti i vostri dati, anche dopo averceli forniti. Di seguito riportiamo in dettaglio la descrizione di tali diritti.
  • Per ulteriori approfondimenti in merito a questi diritti vi invitiamo a contattarci. Cercheremo di soddisfare la vostra richiesta in tempi ragionevoli e comunque entro un mese (salvo eventuali proroghe di cui potremo legittimamente avvalerci). Si prega di notare che, ove necessario, terremo traccia delle vostre comunicazioni per agevolarci nella risoluzione di qualsiasi problema da voi comunicato.
  • Diritto di opposizione: questo diritto vi consente di opporvi al trattamento dei dati personali da noi effettuato per uno dei quattro motivi seguenti: (i) per i nostri legittimi interessi; (ii) per poter svolgere un compito nell'interesse pubblico o esercitare un'autorità ufficiale; (iii) per inviarvi materiale di direct marketing; (iv) per fini scientifici, storici, di ricerca o statistici.
  • Le suddette categorie "legittimi interessi" e "direct marketing" sono quelle che, con maggiore probabilità, si applicano ai nostri Utenti del sito web, Candidati, Lavoratori somministrati, Clienti e Fornitori. Se l'obiezione si riferisce al trattamento dei dati personali che riteniamo necessario per i vostri legittimi interessi, dobbiamo dare seguito a tale obiezione cessando l'attività in questione, salvo qualora:
    • possiamo dimostrare di avere motivi legittimi convincenti che superino i vostri interessi, oppure
    • stiamo effettuando il trattamento dei dati per la costituzione, l'esercizio o la difesa di un diritto legale.
  • Se l'obiezione si riferisce invece al direct marketing, dobbiamo dare seguito alla stessa cessando tale attività.
  • Diritto di revoca del consenso Quando abbiamo ottenuto il tuo consenso per trattare i tuoi dati personali per determinate attività (ad esempio, per utilizzare cookie, pixel o parametri UTM in alcune giurisdizioni), puoi revocare tale consenso in qualsiasi momento e procederemo ad interrompere l’attività specifica per la quale avevi precedentemente acconsentito, a meno che non riteniamo che vi sia un motivo alternativo che giustifichi il proseguimento del trattamento dei tuoi dati per tale scopo; in tal caso ti informeremo di questa condizione..
  • Richieste di accesso ai dati personali: è vostro diritto chiederci in qualunque momento di conoscere i vostri dati in nostro possesso e richiederne l'eventuale modifica, aggiornamento o cancellazione. In tale circostanza, potremmo chiedervi di verificare la vostra identità e ottenere maggiori informazioni sulla vostra richiesta. Se vi forniamo l'accesso alle informazioni in nostro possesso che vi riguardano, non vi faremo pagare niente a meno che la vostra richiesta non sia "palesemente infondata o eccessiva". Qualora ci chiediate ulteriori copie di tali informazioni, possiamo addebitarvi spese amministrative ragionevoli, ove consentito dalla legge. Laddove la legge ce lo consenta, possiamo rifiutare la vostra richiesta. Rifiutando la richiesta, ve ne comunicheremo sempre le motivazioni.
  • Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo siamo tenuti a soddisfare ulteriori requisiti di legge locali relativi alle richieste di accesso ai dati personali e potremmo rifiutare la vostra richiesta conformemente a tali leggi. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui.
  • Diritto di cancellazione: è vostro diritto richiedere la cancellazione dei dati personali in determinate circostanze. Generalmente, le informazioni devono soddisfare uno dei seguenti criteri:
    • i dati non sono più necessari alle finalità per cui li abbiamo inizialmente raccolti e/o trattati;
    • laddove precedentemente fornito, avete revocato il consenso al trattamento dei dati e non abbiamo altri validi motivi che ci portino a continuarne il trattamento;
    • i dati sono stati trattati illecitamente (ossia in modo non conforme al GDPR);
    • è necessario che i dati vengano cancellati affinché possiamo adempiere agli obblighi di legge in qualità di titolare del trattamento, oppure
    • se trattiamo i dati in quanto riteniamo che ciò sia necessario per i nostri legittimi interessi, ad una vostra obiezione al trattamento non siamo in grado di dimostrare di possedere fondati motivi legittimi per proseguirlo.
  • Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo siamo tenuti a soddisfare ulteriori requisiti di legge locali relativi al diritto di cancellazione dei dati personali e potremmo rifiutare la vostra richiesta conformemente a tali leggi. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui.
  • È nostro diritto rifiutare di soddisfare la vostra richiesta soltanto per uno dei seguenti motivi:
    • per esercitare il diritto alla libertà di espressione e di informazione;
    • per adempiere a obblighi di legge o svolgere un compito di interesse pubblico o esercitare un'autorità ufficiale;
    • per motivi di salute pubblica nell'interesse pubblico;
    • per fini statistici, di archiviazione o di ricerca oppure
    • per esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
  • Nel soddisfare una richiesta valida di cancellazione dei dati, provvederemo a cancellare i dati in questione.
  • Diritto di limitazione del trattamento: È vostro diritto richiederci di limitare il trattamento dei dati personali in determinate circostanze. Ciò significa che possiamo soltanto continuare a conservare i dati e non saremo in grado di svolgere con essi ulteriori attività di trattamento finché: (i) una delle circostanze sotto elencate non è risolta, (ii) non fornirete il consenso oppure (iii) non sarà necessario un ulteriore trattamento per accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria, tutelare i diritti di un altro soggetto o per motivi di importante interesse pubblico dell'UE o di uno Stato membro.
  • Le circostanze in cui è vostro diritto richiederci di limitare il trattamento dei vostri dati personali sono:
    • qualora contestiate l'esattezza dei vostri dati personali che stiamo trattando. In tale evenienza, il trattamento che effettuiamo dei vostri dati personali verrà limitato per il periodo durante il quale viene verificata l'esattezza dei dati,
    • qualora vi opponiate al trattamento dei vostri dati personali da noi effettuato per i nostri legittimi interessi. In tale evenienza, potete chiedere che i dati vengano limitati mentre provvediamo a verificare i motivi del trattamento dei vostri dati personali,
    • qualora il trattamento che effettuiamo dei vostri dati sia illegittimo, ma preferite limitare il trattamento di tali dati anziché eliminarli, e
    • qualora non avessimo ulteriore necessità di trattare i vostri dati personali ma li richiediate per accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria.
  • Se abbiamo condiviso i vostri dati personali con terze parti, comunicheremo loro la limitazione del trattamento purché ciò non sia impossibile o comporti uno sforzo sproporzionato. Naturalmente, vi contatteremo prima di togliere eventuali limitazioni al trattamento dei vostri dati personali.
  • Diritto di rettifica: è vostro diritto richiedere che vi sia da parte nostra la rettifica a dati personali imprecisi o incompleti da noi conservati. Se abbiamo condiviso i dati personali con terze parti, provvederemo a segnalare loro la rettifica, a meno che ciò sia impossibile o comporti un impegno sproporzionato. Ove opportuno, vi comunicheremo anche l'identità delle terze parti a cui abbiamo divulgato i dati imprecisi o incompleti. Qualora ritenessimo ragionevole non aderire alla vostra richiesta, vi spiegheremo i motivi di tale decisione.
  • Diritto alla portabilità dei dati: se lo desiderate, è vostro diritto trasferire i dati personali da un titolare del trattamento all'altro. Ciò significa che potrete trasferire i dettagli del vostro account Hays ad altra piattaforma online. Per consentirvi di compiere tale operazione, vi forniremo i vostri dati in un comune formato leggibile a macchina protetto da password, cosicché possiate trasferirli ad una diversa piattaforma online. In alternativa, trasferiremo direttamente i dati per conto vostro. Il diritto alla portabilità dei dati si applica a: (i) dati personali da noi trattati in automatico (vale a dire senza alcun intervento umano), (ii) dati personali da voi forniti e (iii) dati personali da noi trattati in base al vostro consenso o per onorare un contratto.
  • Diritto di presentare un reclamo presso un'autorità di controllo: È inoltre vostro diritto presentare un reclamo alle vostre autorità di controllo locali. I dati per contattarle sono riportati qui.
  • Se desiderate esercitare uno qualsiasi di tali diritti o revocare il consenso al trattamento dei vostri dati personali (laddove il consenso sia la nostra base giuridica per trattare i vostri dati), le informazioni per contattarci sono riportate qui. Si prega di notare che, ove necessario, terremo traccia delle vostre comunicazioni per agevolarci nella risoluzione di qualsiasi problema da voi comunicato.
  • Potete richiedere di cancellare l'iscrizione ai job alert e ad altre comunicazioni di marketing in qualsiasi momento. I dettagli per cancellare l'iscrizione sono riportati qui.
  • È importante che le informazioni personali in nostro possesso che vi riguardano siano esatte e aggiornate. Siete pregati di informarci se i vostri dati personali cambiano nel periodo durante il quale conserviamo i vostri dati.

   

  5. Chi è responsabile del trattamento dei vostri dati personali?

  • Per conoscere il nome e la sede della società Hays responsabile del trattamento dei dati personali, è sufficiente seguire questo link.
  • Per eventuali commenti o suggerimenti in merito alla presente Informativa sulla privacy vi invitiamo a seguire questo link. Per noi la privacy è una questione molto seria, quindi vi contatteremo al più presto.

   

  6. Come memorizziamo e trasferiamo i vostri dati a livello internazionale?

  • Desiderate saperne di più sul modo in cui memorizziamo e trasferiamo i dati personali a livello internazionale? Per offrirvi un servizio ottimale e portare a termine gli obiettivi illustrati nella presente Informativa sulla privacy, i vostri dati saranno trasferiti:
    • tra e all'interno delle società Hays,
    • a terze parti (come consulenti o altri Fornitori di Hays);
    • a Clienti oltremare ove applicabile;
    • a Clienti del vostro paese che, a loro volta, potrebbero trasferire i dati a livello internazionale;
    • a un fornitore di servizi di storage su cloud; e
    • Ad altri terzi illustrati nella precedente sezione intitolata "Con chi condividiamo i vostri dati personali?".
  • Desideriamo accertarci che i vostri dati vengano conservati e trasferiti in modo sicuro. Pertanto, trasferiremo i dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo o SEE (vale a dire gli Stati membri dell'Unione europea insieme a Norvegia, Islanda e Liechtenstein) soltanto laddove ciò rispetti la legislazione sulla protezione dei dati e i mezzi di trasferimento forniscano adeguate tutele in relazione ai vostri dati, ad esempio:
    • tramite un accordo di trasferimento che contenga le attuali clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea per il trasferimento dei dati personali da parte di titolari del trattamento nel SEE a titolari del trattamento e responsabili del trattamento in giurisdizioni prive di leggi adeguate in materia di protezione dei dati, oppure
    • trasferendo i dati in un paese in cui la Commissione Europea ha riscontrato segni di adeguatezza in relazione ai livelli di protezione dei dati tramite la sua legislazione, oppure
    • in regime approvato dalla Commissione Europea (in qualità di successore dello Scudo per la privacy o di altro tipo) che regola lo scambio di dati personali tra giurisdizioni; o
    • dove sia necessario per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra la nostra azienda e un soggetto terzo e il trasferimento sia nel vostro interesse ai fini di tale contratto (ad esempio, se dobbiamo trasferire i dati al di fuori del SEE per adempiere ai nostri obblighi contrattuali, qualora siate nostri Clienti); oppure
    • laddove abbiate acconsentito al trasferimento dei dati.
  • Al fine di garantire che i vostri dati personali ricevano un adeguato livello di protezione, abbiamo messo in atto procedure adeguate con terze parti con cui condividiamo i vostri dati personali per garantire che le informazioni che vi riguardano siano trattate da tali terze parti in modo coerente e nel rispetto della legge sulla protezione dei dati.

   

  7. servizi di terzi

  • Durante l'utilizzo dei nostri servizi, Candidati, Lavoratori somministrati e Personale Alumni potrebbero voler accedere a siti web indipendenti e servizi di terzi (ad es. piattaforme di annunci di lavoro) che non sono gestiti da noi. Tali siti indipendenti e di terzi non sono sotto il nostro controllo e noi non siamo responsabili per il loro contenuto e le loro politiche sulla privacy (se presenti), che non abbiamo verificato né approvato. Dovrete essere voi stessi a giudicare in modo indipendente se utilizzare tali siti indipendenti e anche se utilizzate i servizi offerti da terzi.
  • Occasionalmente, i fornitori di servizi terzi da noi incaricati tratteranno i dati personali che abbiamo loro fornito in qualità di titolare del trattamento, ad esempio, allo scopo di: (i) condurre le loro relazioni interne, (ii) prevenire o rispondere alle minacce alla sicurezza o all'integrità dei loro sistemi; (iii) accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria; (iv) adempiere agli obblighi di legge a loro applicabili; e (v) utilizzare i dati personali in forma anonima o aggregata per migliorare i loro prodotti e servizi. Di solito disporranno di proprie informative sulla privacy che descrivono più dettagliatamente tali attività di trattamento.

   

   

   

  Allegato 1
  
  
  Come contattarci

   

  Paese in cui utilizzate i servizi Hays o fornite servizi a Hays	Società Hays responsabile del trattamento dei dati personali degli utenti del sito web	La società Hays responsabile del trattamento dei dati personali di Candidati, Lavoratori somministrati, Clienti, Fornitori e terzi, Persone di cui riceviamo i dati, Utenti del sito web, Personale Alumni e Visitatori dipenderà da quale delle seguenti società è la controparte associata al relativo accordo	Come contattarci: per accedere, modificare o cancellare i dati personali che ci avete fornito; qualora sospettiate un eventuale utilizzo improprio o la perdita o l'accesso non autorizzato ai vostri dati personali; per revocare il consenso al trattamento dei dati personali (laddove il consenso sia la base giuridica su cui ne effettuiamo il trattamento); per eventuali commenti o suggerimenti in merito alla presente Informativa sulla privacy	Come contattarci per aggiornare le vostre preferenze in materia di marketing
  Italia	Hays srl	Hays srl Hays Professional Services srl Hays Solutions srl	Vi invitiamo a inviare una mail al seguente indirizzo: Corso Italia 13 – 20122 Milano all’attenzione Ufficio Privacy c/o Data Protection Officer and data protection team In alternativa, puoi contattare il nostro Responsabile della Protezione dei Dati e il team per la protezione dei dati via e-mail all’indirizzo:  DPOItaly@hays.it.	A tale scopo, vi invitiamo ad aggiornare il vostro profilo qui. In alternativa, potete inviare un'e-mail a: customerservice@hays.it o cliccare sul link di cancellazione dell'iscrizione in qualsiasi e-mail di marketing da noi inviatavi.

   

  Nel caso in cui più di una delle entità Hays sopra elencate determini congiuntamente i mezzi e le finalità del trattamento dei dati personali delle categorie di persone sopra elencate, le entità Hays tratteranno tali dati personali in qualità di contitolari ai fini dell'articolo 26(1) del GDPR.

  Rispettiamo i requisiti imposti dal GDPR in relazione all'instaurazione di rapporti di contitolarità tra entità Hays.

  Se desiderate esercitare i vostri diritti ai sensi del GDPR in relazione al trattamento dei vostri dati personali da parte delle entità Hays che operano sulla base di contitolarità, potete contattarci utilizzando i canali sopra indicati.

  Se hai interagito con una delle entità Hays elencate sopra registrandoti o manifestando interesse a ricevere i servizi di reclutamento di Hays, tale entità Hays può condividere i tuoi dati personali con le altre entità Hays elencate sopra e, nel rispetto di eventuali requisiti di legge locali aggiuntivi, ciascuna di queste entità Hays può fare affidamento sul consenso implicito (soft opt-in) per inviarti messaggi di e-marketing che potrebbero essere di tuo interesse.

   

   

   

   

  Allegato 2
  Come contattare l'autorità di controllo locale

   

  Paese in cui utilizzate i servizi Hays o fornite servizi a Hays	Dettagli dell'autorità di controllo locale
  Italia	Garante per la Protezione dei Dati Personali. Può essere contattata nei seguenti modi: Tel.: (+39) 06.696771 e-mail: protocollo@gpdp.it Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it Posta: Piazza Venezia 11 CAP: 00187, Roma Fax: (+39) 06.69677.3785

   

   

   

  Allegato 3
  Variazioni all'Informativa sulla privacy specifiche per ciascun paese

   

  GIURISDIZIONE	REQUISITO GIURIDICO SPECIFICO PER IL PAESE
  Italia	Le nostre basi legali per il trattamento dei tuoi dati Possiamo fare affidamento sulla base giuridica che ci consente di elaborare i dati personali necessari per l'esecuzione di un contratto quando usiamo le informazioni che ci hai fornito nel tuo CV. Altri diritti Abbiamo il diritto di rifiutarci di rispondere a una tua richiesta ai sensi del GDPR se una delle esenzioni previste dalla legge locale si applica ad esempio nel rispetto dei nostri obblighi in materia di antiriciclaggio, nella conduzione di indagini difensive o nell’esercitare i nostri diritti nel contesto di procedimenti legali o se dobbiamo proteggere la riservatezza di un individuo che invia un messaggio tramite una linea diretta per le segnalazioni.
  CHE TIPO DI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO?	Informazioni sulla categorie speciali Non raccoglieremo dettagli riguardanti il tuo background etnico, disabilità, orientamento sessuale, religione o altre credenze senza il tuo esplicito consenso. Ti chiederemo di fornirci tali dati solo se necessario: • per eseguire o far rispettare l'adempimento di specifici obblighi o compiti previsti dalla legge (compreso il diritto dell'UE), ai fini della costituzione di regolamenti o contratti collettivi, gestione e risoluzione del rapporto di lavoro, concessione di benefici o contributi o applicazione delle norme in materia di sicurezza e assistenza sociale; • per finalità di tenuta dei registri, compreso il pagamento di stipendi, assegni, bonus, altri emolumenti, welfare e altri benefici; • perseguire finalità di salvaguardia della vita o dell'incolumità fisica di un lavoratore o di terzi; • esercitare o difendere un diritto, anche da parte di terzi, in tribunale o in procedimenti amministrativi o arbitrari o procedure di risoluzione nei casi previsti da leggi, regolamenti o contratti collettivi nazionali o comunitari. • per adempiere ad obblighi derivanti da contratti assicurativi finalizzati alla copertura dei rischi connessi alla responsabilità per la salute del datore di lavoro e sicurezza sul lavoro e malattie professionali o per danni causati a terzi nell'esercizio del proprio lavoro o attività professionale; • garantire pari opportunità sul lavoro; • perseguire determinate finalità legittime individuate dagli statuti di associazioni, enti, federazioni o confederazioni rappresentative di categorie di datori di lavoro o da contratti collettivi, nel campo dell'assistenza sindacale ai datori di lavoro. Se ci fornite volontariamente queste particolari categorie di dati personali, utilizzeremo, analizzeremo e condivideremo tali informazioni solo dopo averle aggregate e anonimizzate. Affiliazioni religiose Potremmo raccogliere dati o dedurre dati sulla tua affiliazione religiosa, laddove ci fornisci volontariamente queste informazioni, con lo scopo di stabilire un diritto a vacanze (religiose) private o per adempiere a obblighi religiosi. Lavoratori temporanei - Iscrizione sindacale Potremmo raccogliere dati o dedurre dati sulla tua appartenenza a un sindacato, dove ci fornisci volontariamente queste informazioni al fine di consentirvi di esercitare i diritti sindacali.
  CHE TIPO DI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO?	Le nostre basi legali per il trattamento dei tuoi dati - Potenziale candidato Se sei un potenziale candidato, potremmo raccogliere i vostri dati personali relativi dai social media o altri siti web se: (i) le finalità della piattaforma social/sito web in cui sono pubblicati i tuoi dati personali sono coerenti con le nostre finalità per il trattamento di tali dati (ad esempio, per promuovere offerte di lavoro / proporre candidati per un ruolo); (ii) sei connesso a Hays / un rappresentante Hays su quella specifica piattaforma / sito web, così  che tu possa ragionevolmente aspettarti di essere contattato per gli scopi sopra indicati. In tali circostanze, tratteremo i tuoi dati personali se lo riterremo necessario per i nostri legittimi interessi in relazione a tali scopi. In caso contrario, chiederemo il tuo consenso espresso prima di elaborare i tuoi dati personali.
  POLITICA SUI COOKIE	Friendly Captcha Abbiamo integrato il servizio Friendly Captcha, fornito da Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-5, 82237 Wörthsee, Germania (“Friendly Captcha”), in alcune aree del nostro sito web per rendere più difficile l’utilizzo del sito da parte di programmi e script automatizzati (“bot”), proteggendolo da spam e abusi. Quando utilizzi il nostro sito web in cui è integrato Friendly Captcha, il tuo browser trasmette determinati dati, tra cui dati di connessione, dati ambientali, dati di interazione e dati funzionali a Friendly Captcha, che li analizza per determinare se sei un utente umano o un bot, e poi ci trasmette il risultato. La base giuridica su cui ci basiamo per trattare i tuoi dati tramite Friendly Captcha è che riteniamo necessario farlo per i nostri legittimi interessi ai sensi dell’articolo 6(1)(f) del GDPR. In particolare, è nel nostro interesse e nel tuo interesse prevenire e adottare misure contro frodi, uso non autorizzato del nostro Sistema e altre attività illegali o dannose, per proteggerci, proteggere te e altri, e garantire la sicurezza dei dati. Per ulteriori informazioni sulla privacy dei dati e per comprendere meglio quali dati saranno trattati in relazione al nostro utilizzo di Friendly Captcha, fai clic qui. Per ulteriori informazioni su Friendly Captcha, fai clic qui.

   

  Glossario

   

• Candidati: comprendono le persone con le quali Hays non ha avuto un precedente contatto, ma che Hays ragionevolmente ritiene interessate ai servizi di Hays o potrebbero beneficiarne ed essere prese in considerazione per qualsiasi ruolo pubblicizzato o promosso da Hays, comprese le posizioni permanenti o part-time e le mansioni da freelance presso Clienti di Hays. I Candidati includono anche i richiedenti che si candidano per tali ruoli che hanno presentato a Hays un CV spontaneo non correlato a un particolare posto di lavoro e/o che sono entrati in contatto con Hays relativamente ai servizi di Hays e/o a qualsiasi ruolo pubblicizzato o promosso da Hays. I collaboratori a contratto, i lavoratori freelance e i dipendenti di fornitori o altri terzi che si propongono per ruoli presso Clienti Hays nell'ambito di un'offerta MSP o altro verranno trattati come Candidati ai fini della presente Informativa sulla privacy.
• Clienti: benché il suo significato sia evidente, questa categoria comprende i nostri committenti, clienti e altri soggetti a cui Hays fornisce servizi nell'ambito della propria attività o che Hays ritiene ragionevolmente interessati ai nostri servizi. In talune circostanze, Hays fornisce servizi a singoli dipendenti che lavorano per organizzazioni Clienti, come corsi di formazione al personale docente che lavora per i Clienti nel settore dell'istruzione. Si precisa che, in questo caso, Hays chiede ai Clienti di comunicare ai loro dipendenti le parti pertinenti della presente Informativa sulla privacy (in particolare le sezioni rivolte ai Clienti).
• Cancellazione: al giorno d'oggi è praticamente impossibile garantire la cancellazione permanente e definitiva dei dati elettronici. Inoltre, come già spiegato nella presente Informativa sulla privacy, talvolta saremo obbligati da norme o regolamenti oppure per necessità legate a motivi di gestione dei rischi, a continuare a essere in grado di accedere a determinati elementi dei dati personali. Tuttavia, il nostro impegno nei vostri confronti prevede che quando termina il periodo di conservazione teorico dei vostri dati personali o nel caso in cui riceviamo una valida richiesta di cancellazione da parte vostra, metteremo in atto specifiche misure operative e relative ai Sistemi per garantire che i vostri dati personali siano "messi fuori uso". Ciò significa che questi dati, sebbene tecnicamente esistano ancora nei nostri archivi, saranno resi inaccessibili a qualunque nostro Sistema, processo o membro del Personale operativi. Solo un numero molto ristretto (vale a dire a titolo eccezionale) di membri del personale dirigente, in situazioni molto circoscritte e attentamente stabilite (e, ancora una volta, a titolo eccezionale) sarà in grado di ripristinare i vostri dati personali affinché possano essere consultati per tali legittimi scopi. Una volta accertato che tutti i periodi di conservazione legalmente obbligatori siano scaduti (che, per le finalità attuali, riteniamo essere di dieci anni), procederemo con un’ulteriore fase finale di “eliminazione definitiva”, in modo tale che nemmeno quel numero molto limitato di membri senior del personale possa ripristinare i tuoi dati personali..
• Regolamento generale sulla protezione dei dati o General Data Protection Regulation (GDPR): il Regolamento generale sulla protezione dei dati rappresenta uno strumento giuridico dell'Unione Europea che ambisce ad armonizzare le leggi europee in materia di protezione dei dati. Il regolamento è entrato in vigore il 25 maggio 2018 e qualsiasi riferimento allo stesso dovrà essere interpretato di conseguenza, così da includere qualunque legislazione nazionale sulla protezione dei dati correlata.
• Programmi di Managed Service Provider (MSP): outsourcing, da parte del Cliente, della gestione di personale esterno (compresi lavoratori freelance, liberi professionisti e lavoratori a termine) a un selezionatore esterno.
• Altre persone che Hays potrebbe contattare: tra queste persone possono rientrare referenze e contatti d'emergenza sia di Candidati che del Personale di Hays. Le contatteremo soltanto in circostanze opportune.
• Servizi di Recruitment Process Outsourcing (RPO): outsourcing totale o parziale del processo di selezione del personale in pianta stabile a un selezionatore.
• Personale: comprende i dipendenti e gli stagisti attuali e precedenti assunti direttamente presso Hays (o che hanno accettato un'offerta di assunzione) nonché alcuni altri lavoratori che sono o sono stati impegnati nell'attività di fornitura di servizi a Hays (anche se non sono classificati come dipendenti). In tale ambito, includiamo anche i dipendenti di Hays che sono impegnati a lavorare nei locali dei clienti secondo i termini degli accordi RPO o MSP. Per maggiore chiarezza, il "Personale" non comprende i soggetti assunti da Hays allo scopo di essere collocati presso i clienti al di fuori dei termini di un accordo RPO/MSP. Questi soggetti sono trattati allo stesso modo dei Candidati di Hays e rientrano nell'ambito della presente Informativa sulla privacy. Allo stesso modo, liberi professionisti e consulenti che forniscono servizi a Hays rientrano nella definizione di "Fornitore" ai fini della presente Informativa sulla privacy.
• Fornitori: il termine si riferisce a partnership, aziende (comprese le ditte individuali) e lavoratori atipici, come liberi professionisti e freelance, che forniscono servizi a Hays. In talune circostanze Hays subappalta i servizi forniti ai Clienti a fornitori terzi, che svolgeranno tali servizi per conto di Hays. In un tale contesto, i fornitori costituiti da collaboratori a contratto, lavoratori freelance o dipendenti di fornitori verranno trattati come Candidati ai fini della protezione dei dati. Si precisa che, in questo caso, Hays chiede ai fornitori di comunicare ai loro dipendenti le parti pertinenti della presente Informativa sulla privacy (in particolare le sezioni rivolte ai Candidati).
• Personale Alumni: il termine indica ex membri del Personale che hanno espresso il desiderio di restare parte della rete alumni di Hays e di utilizzare il portale alumni di Hays.
• Sistemi: sistemi telefonici, informatici, Internet e Wi-Fi, software e portali, account e/o reti appartenenti, controllati o utilizzati da Hays che vengono utilizzati per trasmettere, effettuare e/o ricevere comunicazioni o che vengono utilizzati in altro modo per l'attività di Hays, tra cui rientrano il software del portale del candidato e i sistemi CRM.
• . Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui.
• GDPR del Regno Unito: il GDPR in quanto parte delle leggi del Regno Unito in virtù della Sezione 3 del UK European Union (Withdrawal) Act 2018.
• Visitatori: il termine indica le persone che visitano i locali di Hays ma che non fanno parte del Personale di Hays.
• Utenti del sito web: qualsiasi persona che acceda a uno qualsiasi dei siti web Hays o a una qualsiasi delle applicazioni (app) mobili di Hays.
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• . Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui.
• GDPR del Regno Unito: il GDPR in quanto parte delle leggi del Regno Unito in virtù della Sezione 3 del UK European Union (Withdrawal) Act 2018.
• Visitatori: il termine indica le persone che visitano i locali di Hays ma che non fanno parte del Personale di Hays.
• Utenti del sito web: qualsiasi persona che acceda a uno qualsiasi dei siti web Hays o a una qualsiasi delle applicazioni (app) mobili di Hays.