Come utilizzare la mappatura dei talenti per il recruitment

Secondo la Hays Salary Guide 2024, più di tre quarti delle aziende prevedono nuove assunzioni nel 2024. In Italia, il 76% delle aziende prevede di aggiungere nuove posizioni a tempo indeterminato alla propria forza lavoro nella prima metà dell’anno.

 

Molte aziende cercano di definire una strategia a lungo termine per la crescita del proprio organico, anziché limitarsi a reagire ai cambiamenti della domanda. Quando si adotta questo tipo di visione a lungo termine, la mappatura dei talenti può essere un ottimo supporto.

 

Ma cos'è la mappatura dei talenti?

La mappatura dei talenti è una strategia di recruitment proattiva, con un focus specifico sulle competenze necessarie per il raggiungimento degli obiettivi aziendali. Le attività chiave di questo processo sono

• Analizzare le competenze attuali della forza lavoro
• Identificare le eventuali lacune 
• Creare nuove reti di talenti
• Guardare avanti alle esigenze future

Sebbene questa mappatura richieda sforzi e investimenti significativi, essa porta enormi benefici. Le aziende che utilizzano questa strategia sono in grado di ricoprire molto più rapidamente ruoli urgenti e di nicchia, di trattenere i migliori talenti e i top performer e di determinare le competenze necessarie per il futuro.

Quali sono i vantaggi della mappatura dei talenti?

I vantaggi dell'utilizzo della mappatura dei talenti nel processo di assunzione sono numerosi e significativi.

Identificare i gap di competenze

La mappatura dei talenti offre una visione completa delle competenze presenti nell'organizzazione. Grazie a questa panoramica, l’azienda può diventare più agile nel promuovere spostamenti laterali o verso l'alto, o nel creare gruppi di progetto interfunzionali per affrontare urgenze e criticità. Grazie a una migliore comprensione delle lacune, è possibile allineare la strategia di recruitment a quella d’impresa, più a lungo termine.

Coltivare i migliori talenti

La mappatura aiuta a identificare e coltivare i migliori talenti per i nuovi incarichi e le prossime posizioni vacanti. Può aiutarti a progettare piani di formazione e progressione necessari per migliorare le competenze del tuo pool di professionisti. La creazione di una rete di candidati "caldi" e lo sviluppo delle competenze esistenti possono contribuire a garantire un flusso costante di talenti, che possono essere impiegati nel ruolo giusto, al momento giusto.

Semplificare l'acquisizione delle risorse

Devi affrontare offerte di lavoro impreviste in ruoli chiave? La mappatura dei talenti ti permette di identificare e coinvolgere già una serie di candidati qualificati, invece di dover partire da zero. 

Attivare una pianificazione di successione

La pianificazione della successione è un aspetto cruciale del business. Questo è particolarmente vero quando si devono sostituire ruoli particolarmente esperti, di nicchia o senior. Utilizzando la mappatura dei talenti, è possibile identificare precocemente i candidati adatti, creando una cultura di assunzione proattiva, anziché reattiva. Inoltre, si ottiene il vantaggio di un coinvolgimento più inclusivo, in quanto le competenze e l'esperienza di tutti vengono prese in considerazione nel processo di successione.

Costruire un vantaggio competitivo

Quando si conoscono le proprie lacune, a livello di competenze, ma è possibile avere accesso rapido a reti di talenti forti e una chiara comprensione di quali siano gli obiettivi della propria azienda, siete ha un importante vantaggio. La mappatura dei talenti consente di risparmiare tempo e denaro prendendo le giuste decisioni in materia di recruitment. 

Quali sono le sfide associate alla mappatura dei talenti?

Naturalmente, la mappatura dei talenti presenta qualche criticità, ad esempio è importante coinvolgere i colleghi e allineare tutti circa gli obiettivi aziendali, per evitare che i risultati non soddisfino le aspettative.

Questo approccio può richiedere molto tempo, soprattutto quando si costruisce la "mappa" per la prima volta. Per questa ragione molte aziende si avvalgono di società esterne per la trasformazione della forza lavoro.

Se fatta bene, la mappatura dei talenti aiuta senza dubbio a trovare e assumere i migliori talenti per la tua impresa.

Qual è il processo di mappatura dei talenti?

Non è possibile implementare un processo di mappatura dei talenti completo da un giorno all'altro. Pensa piuttosto a un miglioramento continuo e in più fasi della vostra strategia HR:

1. Riconoscere le lacune di competenze nella tua attuale forza lavoro
2. Identificare i candidati ideali per colmare queste lacune
3. Elaborate un modello o un criterio con le competenze e i requisiti chiave
4. Fai un benchmark con i concorrenti per individuare ulteriori lacune nella tua strategia hr
5. Formare i professionisti attualmente in forza per migliorare le loro competenze e aumentare le probabilità di fidelizzazione
6. Costruire le reti di talenti in base alle lacune, alle competenze o alle esigenze previste
7. Assumi i talenti giusti e perfeziona i processi in base alle tue esperienze
8. Utilizza i dati chiave, come la retention o il time to hire. Questi dati ti aiuteranno a sviluppare una strategia di gestione dei talenti continua.

Come condurre la mappatura dei talenti nel recruiting: le migliori pratiche

Ecco alcuni consigli per una mappatura dei talenti efficace:

• Capire perché lo stai facendo: È fondamentale sapere innanzitutto perché? Quali sono i vostri obiettivi e le vostre priorità? Ci sono risultati misurabili o KPI? Questo ti aiuterà a non perdere il focus.
• Rivolgiti a ruoli specifici, inizia in piccolo: prova a fare la mappatura dei talenti per determinati ruoli all'inizio, prima di passare a un livello superiore.
• Assicurati di avere una pipeline di talenti attiva: La chiave per ottenere risultati è disporre di candidati quando ne hai bisogno. Utilizza il tuo network, i nuovi contatti e i social media per costruire una specifica rete di talenti in base alle esigenze emerse dalla mappatura.

Iniziare la strategia di mappatura dei talenti

Una strategia di mappatura dei talenti significa identificare e valutare i potenziali candidati per i futuri le future opportunità. Si tratta di un approccio proattivo, che si allinea agli obiettivi organizzativi. L'obiettivo principale è garantire una pipeline di talenti che supporti la crescita aziendale e si adatti alle mutevoli richieste del mercato.

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