La tua nuova azienda

Per conto di un nostro cliente, fondo di Private Equity di fama internazionale, siamo alla ricerca di un/a Office Manager & Personal Assistant.
Sede di lavoro: Milano Centro.

Il tuo nuovo ruolo

La risorsa ricercata avrà la possibilità di entrare a far parte di una società di Private Equity come Responsabile dell’Ufficio presente a Milano. Inoltre, ricoprirà il ruolo di Personal Assistant per uno dei Fondatori del fondo che divide il suo tempo tra Londra e Milano. Nello specifico, la figura dovrà occuparsi delle seguenti attività:

• Supportare le operazioni di ufficio per i 4 soci presenti a Milano, coordinandosi con il team amministrativo Londinese;
• Supportare l’allestimento di un nuovo ufficio e la gestione dei vari fornitori esterni;
• Prenotare e gestire i viaggi per il fondatore del fondo e per la sua famiglia;
• Occuparsi dell’organizzazione di appuntamenti, cene, vacanze, ecc;
• Supportare il Fondatore nella manutenzione delle sue proprietà personali e sostenere l'attuale progetto di ristrutturazione a Milano;
• Collaborare con i clienti e gli ospiti, rappresentando l'azienda e il fondatore con la massima professionalità;
• Preparare documenti e materiali in vista di riunioni ed eventi.

Di cosa hai bisogno per aver successo

Il candidato ideale ha maturato almeno 5 anni di esperienza professionale in un ruolo analogo, a diretto contatto con dirigenti internazionali; ha un’eccellente padronanza degli strumenti informatici, in particolare è essenziale la conoscenza della suite Office. Requisito fondamentale è, poi, l’ottima conoscenza della lingua inglese, sia orale che scritta.

La posizione è pensata per un/a professionista capace di cogliere l’opportunità di inserirsi in un contesto internazionale di crescita e di sviluppo, che dimostri ambizione e dedizione e che sappia relazionarsi positivamente con tutti i livelli della struttura organizzativa e con gli interlocutori esterni.

Completano il profilo ottime doti organizzative, flessibilità operativa, problem solving, proattività e massima discrezione.
Cosa avrai in cambio

Contratto a tempo indeterminato.
Inquadramento retributivo fino a 70.000€.

Cosa devi fare ora
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