Office Assistant- Executive assistant - Inglese

Receptionist - Office Assistant - Front office - Office support - Segretaria legale - Legal Assistant
La tua nuova azienda
Il nostro cliente è tra i principali player nel mondo della Finanza Italiana, realtà prestigiosa e di alto standing.
Per la loro sede in centro a Milano ricerchiamo una risorsa che, coniugando attività di Front office e Segreteria, possa supportare l’Office Manager, i Partners e l’Amministratore Delegato, nella gestione delle attività quotidiane.

Il tuo nuovo ruolo
La risorsa si inserirà in un contesto molto snello, veloce ed di alto standing, ma anche molto attento al capitale umano.
Nello specifico si occuperà di Front-office e Segreteria, ovvero:

  • Gestione chiamate ed e-mail in entrata ed uscita, smistamento delle stesse;
  • Accoglienza cliente e supporto nella gestione dell’agenda degli avvocati e degli appuntamenti;
  • Utilizzo della Pec e gestione della documentazione;
  • Gestione e aggiornamento dell’archivio;
  • Organizzazione di eventi, riunioni e trasferte;
  • Attività di segreteria generale, rilagature, gestione overlapping.

    Di cosa hai bisogno per aver successo
  • Esperienza di almeno un paio di anni come Front office, Office Assistant e/o Receptionist all’interno di studi legali internazionali e/o fondi di investimento e/o banche e/o SRG o anche realtà del settore dell'hotellerie.
  • Integrità e professionalità, riservatezza, precisione ed attenzione al dettaglio, ottime capacità organizzative, relazionali e/o di comunicazione
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1 richiesto) e del pacchetto MS Office
  • Familiarità con l’organizzazione e l’ottimizzazione delle attività d’ufficio.

Cosa avrai in cambio
Ral: 35.000€ - 40.000€
Contratto a tempo indeterminato, formazione ed affiancamento, contatto costante con interlocutori di altissimo standing.

#LI-DNI
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Riepilogo

Tipologia di lavoro
Tempo indeterminato
Settore
Servizi Legali
Sede di lavoro
Milano
Divisione
Legal
Rif:
948986
Data di chiusura
19 Mar 2026

Consulente di riferimento

Il Consulente Alfonsina Bove, è il nostro esperto che gestisce questa opportunità di lavoro, con sede a Milano
Hays, Corso Italia, 13 - Milano

Telefono: 02888931

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