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Policy di protezione dei dati personali (di seguito la “Policy”) di Hays S.r.l., società autorizzata con provvedimento n. 13/I/0007145/03.04 del 1 aprile 2008 del Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale a svolgere attività di ricerca e selezione del personale regolata dal decreto legislativo 10 settembre 2003 n. 276 (“Legge Biagi”) e dal decreto ministeriale 23 dicembre 2003, con Socio Unico, soggetta ad attività di direzione e coordinamento da parte di Hays Plc. Sede Legale: Corso Italia 13 - 20122 Milano - Italia . (di seguito “Hays”).

Dal momento che la seguente Policy disciplina il trattamento da noi effettuato di tutti i suoi dati personali fornitici tramite il sito web di Hays.it, la invitiamo a leggerla attentamente. Se lei non dovesse acconsentire che il trattamento dei suoi dati da parte di Hays avvenga nel modo descritto di seguito, la  invitiamo a non fornirci i suoi dati personali.

I suoi dati verranno trattati da Hays S.r.l., in linea con quanto stabilito dalla legge italiana con il Decreto Legislativo n° 196 del 30/06/2003. Il trattamento dei suoi dati verrà effettuato con ogni dovuta precauzione.

Hays raccoglie i suoi dati personali unicamente per facilitare il processo di reclutamento. I dati da lei forniti saranno composti principalmente dalle informazioni contenute nel suo CV (le quali includono, ad esempio, nome, indirizzo e qualifiche ecc.). Lei ci autorizza ad utilizzare le informazioni da lei forniteci (inclusi eventuali dati personali sensibili) al fine di agevolare il processo di ricerca e assunzione in conformità con le previsioni contenute in questa Policy. Hays non le richiederà di fornire dati personali sensibili (ad es. riguardanti salute, etnia, orientamento politico o sessuale o condanne  penali), se lei dovesse spontaneamente fornirci tali dati, ciò si intenderà come esplicito consenso al trattamento di tali dati in conformità a quanto descritto nella presente Policy.

Hays consente l'accesso ai suoi dati personali solamente al proprio personale e ai potenziali datori di lavoro o clienti ed unicamente per le finalità sopraindicate. Il personale di Hays che avrà accesso ai suoi dati potrà operare da qualsiasi delle sedi delle Società facenti parte del nostro Gruppo. I potenziali datori di lavoro o i clienti a cui verranno forniti i suoi dati potranno essere situati sia all’interno del territorio dell'Unione Europea, sia, al di fuori dell'UE. Qualora procedessimo a trasferire i suoi dati personali al di fuori dell'Unione Europea, ci assicureremo di garantire che i sui dati personali continuino ad essere protetti, come indicato nella presente Policy.

La informiamo che in base a quanto previsto dall’art. 25, comma 2 del Decreto Legislativo n° 196 del 30/06/2003, è fatta salva la comunicazione o diffusione da parte nostra di suoi dati qualora essi venissero richiesti, in virtù di una previsione di legge, da forze di polizia, dall'autorità giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici ai sensi dell'articolo 58, comma 2 del Decreto Legislativo n° 196 del 30/06/2003, per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati.

Siamo tenuti a conservare i suoi dati personali per tutto il tempo necessario al fine di rispettare le nostre obbligazioni legali e contrattuali e in conformità con il nostro ruolo di responsabile del trattamento. Operiamo al fine di garantire che i suoi dati personali siano conservati e, se necessario, aggiornati. In virtù di ciò, lei è tenuto ad informarci di qualsiasi modifica dei suoi dati personali per consentirci di aggiornali o cancellarli di conseguenza. Lei potrà in ogni momento contattarci via e-mail all’indirizzo Privacy.Italy@hays.com per sapere quali sono i suoi dati personali in nostro possesso, per richiedere che gli stessi vengano aggiornati o rimossi. La informiamo che in base a quanto previsto dall’art.10, commi 7,8,9 del Decreto Legislativo n° 196 del 30/06/2003, qualora, a seguito della sua richiesta di cui sopra, non risultasse confermata l'esistenza di dati in nostro possesso che la riguardino, le verrà richiesto un contributo spese non eccedente i costi effettivamente sopportati per la ricerca effettuata nel caso specifico.

Qualora non dovessimo ricevere alcuna indicazione da parte sua, successivamente allo spirare di un congruo termine, procederemo ad archiviare i suoi dati o a cancellarli.

In ogni caso, come prescritto dall’art. 11, co. 1, lett. e) del Decreto Legislativo n° 196 del 30/06/2003, i suoi dati personali oggetto di trattamento saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.

I suoi dati personali sono conservati presso i nostri server o presso il nostro Internet Service Provider. Non possiamo garantire la sicurezza di qualsiasi informazione che lei ci trasmetterà attraverso Internet visto che non è possibile garantire che la trasmissione di dati attraverso Internet sia sicura al 100%. Ciò nonostante, Hays prenderà ogni misura utile (incluse le opportune misure tecniche e organizzative) al fine di proteggere i suoi dati personali.

Ci riserviamo il diritto di trasmettere informazioni (inclusi i suoi dati personali) a soggetti terzi in occasione di vendita, fusione, liquidazione o trasferimento di tutti o sostanzialmente tutti i beni della nostra società solo ed unicamente a condizione che il soggetto terzo abbia aderito ai termini di questa Policy e che i suoi dati personali siano utilizzati dal soggetto terzo solo per le medesime finalità per le quali lei ce li ha forniti. In occasione di un tale trasferimento lei verrà debitamente avvisato e le verrà data la possibilità di revocare il suo consenso al trattamento.

Hays raccoglie, inoltre, informazioni sul modo in cui i potenziali candidati ed i visitatori usano questo sito web con l’obiettivo di migliorare i nostri servizi. Non utilizziamo le informazioni così ottenute in modo da identificare i singoli individui che utilizzano il sito, ma solo ed unicamente per comprendere le richieste degli utenti, le pagine più visitate ecc. Hays può condividere i dati aggregati così ottenuti con soggetti terzi individuati con l’obiettivo di migliorare la nostra offerta  e i nostri servizi.

Tutte le future modifiche apportate a questa Policy verranno pubblicate su questo sito in modo da renderla in ogni momento edotta di quali informazioni raccogliamo, come le utilizziamo e in quali circostanze, se del caso, esse possano essere divulgate. Hays non utilizzerà, in ogni caso, i suoi dati per finalità diverse da quelle indicate nella presente Policy.

Hays non le invierà alcun tipo comunicazione commerciale indesiderata, né la contatterà per scopi di marketing, a meno che lei non ci abbia a ciò autorizzato. Hays procederà a contattarla, laddove necessario, per la corretta esecuzione della presente Policy.

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