Informativa Privacy
Informativa resa da Hays ai Candidati sugli scopi e sulle modalità del trattamento dei Dati Personali ai sensi dell'articolo 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali (decreto legislativo 3 giugno 2003 n. 196, il “Codice”)
Titolare dei trattamento
Hays S.r.l. (di seguito Hays) con sede in Milano, Corso Italia 13 è stata autorizzata con provvedimento n. 13/I/0007145/03.04 del 1 aprile 2008 del Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale a svolgere l’attività di ricerca e selezione del personale regolata dal decreto legislativo 10 settembre 2003 n. 276 (“Legge Biagi”) e dal decreto ministeriale 23 dicembre 2003 (di seguito il Servizio).
Tipologia di dati trattati
Hays tratta i dati relativi ai potenziali candidati all’instaurazione di un rapporto di lavoro che contattano Hays inviando il proprio curriculum (di seguito i Candidati) affinché questo stesso venga trasmesso alle persone fisiche, società ed enti che entrano in relazione con Hays al fine di avvalersi del Servizio (i Clienti). Le informazioni contenute nei curricula e le ulteriori informazioni fornite ad Hays dai Candidati (i Dati Personali) costituiscono dati personali ai sensi del Codice Privacy. La presente informativa sugli scopi e sulle modalità del trattamento dei Dati Personali viene resa da Hays - in quanto titolare autonomo del trattamento - ai Candidati ai sensi dell’articolo 13 comma 5 lettera c del Codice Privacy.
Hays tratta solamente i Dati Personali strettamente pertinenti al corretto svolgimento del Servizio e cancella tutti i Dati Personali forniti dai Candidati non necessari a questo fine.
Modalità di raccolta dei Dati Personali
I Candidati comunicano i propri Dati Personali ad Hays inviando il loro curriculum:
(a) per candidatura spontanea;
(b) in risposta ad annunci specifici di ricerca e selezione del personale pubblicati da Hays su quotidiani, periodici, sul proprio sito o su altri portali specializzati.
I Dati Personali vengono inviati dai Candidati a mezzo di posta, telefax, e strumenti elettronici.
Hays chiede successivamente ai Candidati di compilare la domanda di partecipazione alla selezione qui acclusa (la Domanda). Il conferimento dei Dati Personali da parte dell’interessato è facoltativo. L’eventuale mancato conferimento dei dati e del consenso (ove richiesto) da parte del Candidato comporta l’impossibilità per Hays di svolgere il Servizio.
Consenso al trattamento dei Dati
Nel compilare la Domanda i candidati devono indicare:
(a) se il curriculum e le informazioni rese dal Candidato sono conferiti per partecipare ad una sola specifica ricerca di personale; ovvero
(b) se il curriculum e le informazioni rese dal Candidato sono conferite per partecipare anche a successive selezioni di personale.
Nel compilare la Domanda i candidati possono indicare le preferenze relative ai soggetti cui i Dati Personali possono/non possono essere comunicati.
Nel caso in cui i Candidati conferiscano i propri Dati Personali per partecipare anche a successive selezioni, è necessario che prestino ad Hays il proprio consenso al trattamento. In caso contrario la compilazione della Domanda e/o l’invio del curriculum univocamente destinato a partecipare ad una determinata selezione del personale è da intendersi come presa visione della presente informativa e consenso al trattamento dei dati personali nell’ambito della selezione cui il Candidato partecipa.
Finalità e modalità del trattamento
Hays tratta i Dati Personali dei Candidati in qualità di titolare autonomo del trattamento, al fine di svolgere il Servizio (secondo le modalità richieste dal Candidato), e per l'invio ai Candidati di informazioni sul Servizio medesimo. I Dati Personali sono registrati, selezionati, riorganizzati, elaborati, e adattati per essere estratti ed utilizzati – in modalità elettronica e manuale – al solo fine di prestare il Servizio.
Diffusione e comunicazione dei dati
Il trattamento dei dati per le finalità sopra indicate ha luogo nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dal Codice Privacy e dalla Legge Biagi (rif: articoli 8, 9 e 10). I Dati Personali vengono trattati solo dagli incaricati del trattamento nominati da Hays, per finalità strettamente limitate all'adempimento delle loro mansioni lavorative. I Dati Personali vengono comunicati ai Clienti al fine di prestare il Servizio ed alla Borsa Continua Nazionale del Lavoro ai sensi del decreto del Ministero del Lavoro e delle Politiche sociali del 13 ottobre 2004. I Dati Personali possono essere comunicati per le stesse finalità a consociate estere di Hays in paesi comunitari.
Dati Sensibili non pertinenti
Alcuni Dati Personali sono classificati dal Codice Privacy e dalla Legge Biagi (rif: articolo 10) come Dati Sensibili.
In particolare rientrano in questa categoria i dati idonei a rivelare:
a) l'origine razziale ed etnica;
b) le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche;
c) l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale;
d) lo stato di salute;
e) la vita sessuale.
Hays invita i Candidati a non fornire Dati Sensibili. Se contenuti nel curriculum o nella Domanda inviati dal Candidato i Dati Sensibili verranno immediatamente cancellati, anche in presenza di un’autorizzazione espressa al loro trattamento.
Dati Sensibili in particolari tipologie di selezioni
Per alcune particolari tipologie di selezioni i Candidati possono trovarsi nella necessità di comunicare ad Hays alcuni determinati Dati Sensibili, questo può precisamente avvenire:
a) nel caso di selezioni di personale che riguardano Candidati appartenenti alle c.d. categorie protette;
b) nel caso in cui il Candidato debba dichiarare una particolare idoneità fisica (e.g. assenza di particolari malattie) per poter partecipare utilmente alla selezione.
c) nel caso di selezioni in cui il Candidato debba dichiarare un particolare orientamento filosofico e/o politico (e.g. ricerca di personale per le c.d. organizzazioni di tendenza quali partiti, organizzazioni religiose o sindacati);
Invitiamo i Candidati che dovessero fornire ad Hays questi determinati Dati Sensibili a manifestare per iscritto il proprio consenso al trattamento dei dati ora detti, allegando al loro curriculum una dichiarazione con il seguente tenore:
“Il/la sottoscritto/a prende atto delle informazioni in materia di protezione dei dati personali dei Candidati fornite da Hays sul sito www.hays.it e presta il proprio consenso al trattamento dei dati sensibili necessari allo svolgimento delle operazioni indicate nell'informativa ora detta. Firma leggibile ______________________”.
In mancanza di una dichiarazione scritta di consenso al loro trattamento, eventuali Dati Sensibili indicati nel curriculum e/o nella Domanda inviati dal Candidato saranno immediatamente cancellati.
Conservazione dei dati
I Dati Personali di ciascun Candidato che abbia prestato il proprio consenso espresso al trattamento dei propri dati per più selezioni successive saranno conservati nella banca dati di Hays per 2 anni, per essere comunicati ai Clienti di Hays via via interessati all’assunzione di Candidati con un profilo simile a quello del Candidato.
Hays potrà via via chiedere ai Candidati l’aggiornamento dei loro Dati Personali.
Diritti degli interessati
In ogni momento i Candidati possono esercitare nei confronti di Hays i diritti riconosciuti dall’articolo 7 del Codice Privacy, ed in particolare possono ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei loro Dati Personali trattati, conoscerne il contenuto, l'origine, e le modalità di trattamento, verificarne l'esattezza, chiederne l'integrazione, l'aggiornamento, la rettificazione o (nei casi previsti) la cancellazione. I diritti ora detti potranno essere esercitati rivolgendosi al responsabile per il trattamento dei dati nominato da Hays, presso la sede di quest’ultima in Milano, corso Italia 13, 20122 Milano, inviando una mail a milano@hays.it o inviando un fax allo 02 888 9341.
